Организации любой формы собственности должны вести воинский учет, который включает в себя комплекс различных мероприятий. Правила воинского учета регулируются положением, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение № 719), Методическими рекомендациях, утв. Минобороны 11.07.2017 (далее – Методические рекомендации) и Инструкцией, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 г. № 700 (далее – Инструкция № 700). Для постановки организации на воинский учет необходимо обратится в военкомат по адресу регистрации юридического лица.

---

Мероприятия воинского учета необходимо оформлять в виде отдельного отчетного документа «План работы организации по ведению воинского учета и бронированию работников (граждан в запасе)» (17-е приложение к методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ). Скачать шаблон плана работ по осуществлению воинского учета

В дополнение к данному плану организациям необходимо отправлять в военкомат прочие отчеты воинского учета и сведения о сотрудниках в соответствии с существующим законодательством. Указанные выше требования существовали раннее, но 05.08.2023 обновился порядок ведения воинского учета, изменились сроки и формы документов. А с октября 2023 года повышаются штрафы за нарушение воинского учета.

Количество сотрудников, ведущих воинский учет в организации, определяется количеством военнообязанных по состоянию на 31 декабря прошедшего года (п. 19 Методических рекомендаций). Нормы следующие (п. 12 Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006):

• 1 человек по совместительству — при наличии в штате до 500 граждан, подлежащих учету;
• 1 человек — при наличии от 500 до 2000 военнообязанных граждан;
• 2 человека — при наличии от 2000 до 4000 граждан;
• далее плюс один к указанным выше двум сотрудникам на каждые последующие 3000 человек предприятия. Если по норме необходимо иметь двух и более работников, занятых данной работой, то в организации создают отдельное подразделение — военно-учетный стол.

---

Изменения воинского учета

Изменения воинского учета внесены постановлением Правительства от 25.07.2023 № 1211 в положение о воинском учете.

Восемь ключевых изменений воинского учета с 05 августа 2023 года:

1. Новый порядок постановки и снятия с воинского учета. После реализации информационной системы «Единый реестр воинского учета» постановка и снятие граждан на воинский учет будет производится без личной явки в военкома. Так как работы по созданию Единого реестра воинского учета продолжаются, то ставить и снимать граждан с воинского учета будут в прежнем порядке ((п. 16.1, 16.2 положения № 719, п. 4 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
2. Новая форма уведомлений о приеме и увольнении. В нем необходимо указывать серию и номер паспорта, СНИЛС и полную дату рождение (код ВУС указывать уже не требуется). Скачать новый шаблон 2023 года уведомления о приеме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету
3. Новый срок подачи уведомление о приеме и увольнении. Необходимо уведомлять военкомат в течение 5 дней со дня приема или увольнения.
4. Уведомление об исправлениях (изменениях) и нарушениях в документах воинского учета. Необходимо уведомлять военкоматы в течении 5 дней о всех исправлениях, неточностях и нарушениях в документах воинского учета.  Скачать новый шаблон 2023 года уведомления об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете.
5. Уведомление о неисполнениях работником обязанностей по воинскому учету. Необходимо уведомить военкомат в течении 5 дней о неисполнении сотрудником обязанностей по воинскому учету и мобилизации.
6. Фиксация факта отказа работник в получении повестки. В случае отказа сотрудника от повестки, необходимо поставить в ней отметку о данном отказе с указанием даты отказа, должности, ФИО и подписи сотрудника, который вручал повестку. Также рекомендуется указать ФИО и подписи сотрудников, присутствующих при вручении повестки.
7. Получение повесток в электронном виде. В настоящее время ведутся работы по организации Единого реестра воинского учета (плановый запуск к осеннему призыву на срочную военную службу). Крайний срок — 1 апреля 2024 года (Указ Президента от 25.11.2022 № 854).
8. Отмена обязанности подачи списка граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста и граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Эти сведения военкомат должен будет собирать самостоятельно. При необходимости военкомат может до 15 сентября направить в организацию бумажный или электронный запрос сведений. После чего работодатель обязан до 1 ноября предоставить в военкомат список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (п. 34 положения № 719, подп. «б» п. 13, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).  Скачать шаблон списка работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, в алфавитном порядке.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ ДЛЯ КАДРОВОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВОИНСКОГО УЧЕТА

---

К указанным выше изменения необходимо готовиться к новым штрафам за нарушение воинского учета, которые существенно повышаются с 01 октября 2023 года.

Штраф могут выписать в 3-х летний срок со дня нарушения.

Таблица штрафов для работодателей за нарушения в воинском учете.

Описание нарушения работодателя	Статья КоАП	Сумма штрафа для должностного лица	Сумма штрафа для организации
Работодатель не уведомил сотрудника о том, что ему пришла повестка, в том числе электронная, и не отпустил работника вовремя в военкомат	21.2	От 40 тыс. до 50 тыс. руб.	От 350 тыс. до 400 тыс. руб.
Работодатель вовремя не уведомил сотрудника о том, что ему пришла повестка в военкомат на мобилизацию, и не обеспечил его своевременную явку на сборные пункты и в воинские части либо не оказал военкоматам содействие в организации оповещения и явки	19.38	От 60 тыс. до 80 тыс. руб.	От 400 тыс. до 500 тыс. руб.
Работодатель не предоставил в установленный срок в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет	21.1	От 40 тыс. до 50 тыс. руб.	От 350 тыс. до 400 тыс. руб.
Работодатель не сообщил в военкомат или сообщил несвоевременно сведения, необходимые для ведения воинского учета. То есть всю информацию, которую работодатель должен передавать в военкомат, в том числе о приеме и увольнении военнообязанного	21.4	От 40 тыс. до 50 тыс. руб.	Отдельной ответственности нет
Работодатель не исполнил обязанность по организации или обеспечению поставки техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации	19.38	От 60 тыс. до 80 тыс. руб.	От 400 тыс. до 500 тыс. руб.
Работодатель не исполнил военно-транспортные мобилизационные обязанности	19.25	От 40 тыс. до 50 тыс. руб.`	От 350 тыс. до 400 тыс. руб.

Таблица штрафов для сотрудников за нарушения в воинском учете

Описание нарушения работником	Статья КоАП	Сумма штрафа для сотрудника
Работник не явился по повестке в военкомат без уважительной причины	Часть 1 статьи 21.5	от 10 тыс. до 30 тыс. руб.
Работник не сообщил в военкомат актуальные сведения о себе. То есть об изменении семейного положения, образования, места работы, учебы или должности, о переезде на новое место пребывания	Часть 2 статьи 21.5	от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
Работник не сообщил в военкомат о выезде из России на срок более шести месяцев или въезде в Россию или не явился в военкомат в установленный законом срок в случае наступления указанных событий	Часть 3 статьи 21.5	от 5 тыс. до 15 тыс. руб.
Работник, который подлежит призыву на службу, во время призыва уехал на срок больше трех месяцев, не предупредив военкомат	Часть 4 статьи 21.5	от 10 тыс. до 20 тыс. руб.
Работник уклоняется от медобследования	Статья 21.6	от 15 тыс. до 25 тыс. руб.
Работник умышленно испортил или уничтожил документы воинского учета	Статья 21.7	от 3 тыс. до 5 тыс. руб.
Работник не исполнил военно-транспортные обязанности	Статья 19.25	от 15 тыс. до 25 тыс. руб.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ ДЛЯ КАДРОВОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВОИНСКОГО УЧЕТА

---

Изменения предельного возраста пребывания граждан в запасе и увеличение призывного возраста

К предстоящим ключевым изменениям воинского учета также стоит отнести новые сроки предельного возраста для воинского учета. Новый порядок вступит в силу с 01 января 2023 года (переходный период до 01.01.2028).

 

Предельный возраст зависит от звания: у рядовых он меньше, у старших офицеров — больше. В законе упоминаются все категории, но фактически максимальный возраст запаса меняется только у солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов. Данные категории будут пребывать в запасе не до 50 лет, а до 55. Кроме того, для этих же категорий меняется возраст «разрядов» — грубо говоря, очередности призыва в случае мобилизации. Предельный возраст первого разряда повышается с 35 до 40 лет, ко второму разряду — с 45 до 50 лет, к третьему — с 50 до 55 лет. У всех остальных категорий военнообязанных ничего не меняется.

После достижения предельного возраста запасника переводят в отставку и снимают с воинского учета. Могут снять с учета и раньше — если человек будет признан не годным к военной службе по состоянию здоровья.

---

Два вида воинского учета

Существует два вида воинского учета:

• Общий воинский учет.
• Специальный воинский учет. В данном случае на учет ставятся сотрудники:
  • Сотрудники органов уголовно-исполнительной системы.
  • Сотрудников МВД, Росгвардии, Государственной противопожарной службы
  • Сотрудников ФССП на должностях рядового и начальствующего состава
  • Сотрудников органов уголовно-исполнительной системы
  • Забронированных на период мобилизации и в военное время

---

Рекомендации по проверке документов при приеме сотрудника на работу

Ниже представлен список документов, на которые стоит обратить особое внимание при оформлении нового сотрудника. Перечисленные документы имеют непосредственное отношение к воинскому учету.

Паспорт

Проверьте 13 страницу со штампом «военнообязанный». Данный штамп вносится военкоматом или органами МВД.

Удостоверение гражданина, поступающего на военную службу

Данный документ выдается военкоматом при достижении 17 лет. Удостоверение получают мужчины, а также женщины с военно-учетной специальностью. Документ содержит фото, персональные сведения  и отметку о постановке на воинский учет (2 и 3 страницы).

Военный билет

Данный документ не должен содержать исправления. Сведения в нем должны быть занесены ручкой черного цвета. Первая страница содержит фото (но есть некоторые варианты советского образца без фотографии). Особое внимание необходимо уделить странице со штампом о месте учета. Возможна ситуация, когда есть отметка о снятии с учета, но нет отметки о постановки на учет по новому адресу. Отсутствие информации о постановке на учет не влияет на прием сотрудника, но в таком случае со стороны работодателя необходимо в 3-х дневный срок уведомить военкомат о данном сотруднике.

Персональная электронная карта

Данная электронная карта оформляется военкоматом по форме № 1/К из приложения 2 к Инструкции № 700. В ней указывают положение военнослужащего и его отношение к воинской обязанности.

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Данный документ могут выдать на время оформления военного билета.

Справка взамен военного билета

Данную справку получают граждане, пребывающие в запасе, но не прошедшие военную службу по призыву без законных оснований.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ ДЛЯ КАДРОВОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВОИНСКОГО УЧЕТА

---

Тринадцать документов (уведомлений, сведений и отчетов) по воинскому учету для подачи в военкомат

 

Документ воинского учета	Унифицированная форма	Срок подачи	Ссылка для скачивания шаблона
План работы организации по ведению воинского учета и бронированию работников (граждан в запасе)	Приложение № 17 к Методическим рекомендациям (п. 37)	Раз в год по согласованию с военкоматом	Скачать
СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)	Приложение № 2к Положению о воинском учете	В течение 5 дней с момента приема или увольнения	Скачать
СВЕДЕНИЯ о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете	Приложение 10к Методическим рекомендациям (п. 29)	В течение 3 дней со дня выявления сотрудника. В течении 2 недель с момента получения запроса от военкомата	Скачать
СВЕДЕНИЯ об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете	Приложение № 2к Порядку (п. 2)	В течении 5 дней с момента изменений	Скачать
Список работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, в алфавитном порядке	Приложение № 6к положению о воинском учете	До 1 ноября по запросу военкомата	Скачать
Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет	Приложение № 7к положению о воинском учете	До 1 ноября по запросу военкомата	Скачать
Список сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете	Приложение № 23к Инструкции (п. 36)	Один  раз в год по согласованию с военкоматом	Скачать
Карточка учета организации	Форма № 18	Перед новым годом по согласованию с военкоматом	Скачать
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе	Форма № 6	Перед новым годом по согласованию с военкоматом	Скачать
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время	Форма 19	Перед новым годом по согласованию с военкоматом	Скачать

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Документ воинского учета	Унифицированная форма	Срок подачи	Ссылка для скачивания шаблона
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту	Форма № 10	Заполняется при приеме на работу нового сотрудника	Скачать
Приказ об организации воинского учета, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе	Приложение № 4к Методическим рекомендациям (п.22)	—	Скачать
Должностная инструкция сотрудника, ответственного за ведение воинского учета	—	—	Скачать

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Главный орган, контролирующий исполнение норм Трудового кодекса и охраны труда — федеральная инспекция труда (ст. 354 ТК РФ). На уровне регионов надзор за соблюдением норм ТК РФ и других нормативных актов компаниями и ИП осуществляют государственные инспекции труда (ГИТ). Виды проверок, порядок их проведения, основания для проверок зафиксированы в ст. 360 ТК РФ, Постановлении Правительства РФ от 01.09.2012 № 875, Федеральном законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ и в других нормативных правовых актах, касающихся трудового права. Полномочия проверяющих инспекторов закреплены в ст. 357 ТК РФ. На данный момент времени действует семилетний мораторий на плановые проверки организаций. Но это не относится к внеплановым проверкам государственной инспекции труда (ГИТ). Классификация проверок ГИТ Существуют три типа проверок трудовой инспекции: Плановые проверки. Внеплановые проверки. Профилактические визиты (с 2021 года). Данное мероприятие включает беседу с работодателем без штрафов и предписаний. Способ проведения проверки может быть следующим: Выездные. В данном случае инспектор присутствует лично и вправе запросить оригиналы документов за прошлые периоды. Документарная проверка. В данном случае удаленно запрашиваются заверенные копии (сканы) документов. Работодатель обязан в течение 10 рабочих дней (ч. 4 и 5 ст. 11 ФЗ-294) предоставить необходимые копии документов. Сводный план проверок представлен на сайте Роструда (федеральная служба по труду и занятости) в соответствующем разделе. Также информация о плановых проверках может размещаться на сайте Генпрокураторы. На данный момент времени действует семилетний мораторий на плановые проверки организаций. В соответствии с постановлением Правительства от 10.03.2023 № 372, мораторий на плановые проверки ГИТ для юридических лиц и ИП не проводятся до 2030 года. Но это не относится к внеплановым проверкам государственной инспекции труда (ГИТ). Также мораторий на плановые проверки не действует для следующих организаций: опасное производствам II класса опасности; гидротехнические сооружения II класса; объекты контроля в категориях чрезвычайно высокого и высокого риска (постановление Правительства РФ от 01.10.2022 № 1743). Периодичность проведения проверок зависит от принадлежности организации к категории риска: Высокая категория риска.  Один раз в 2 года. Значительный категория риска.  Один раз в 3 года. Средняя категория риска.   Один раз в 5 лет. Умеренная категория риска.  Один раз в 6 лет. Низкая категория риска.  Проверка не проводится. Информация об организациях с категориями риска отражается на сайте Роструда. В любом случае, работодателю необходимо помнить, что трудовая инспекция обязана провести внеплановую проверку на основании следующего списка причин: Наличие угрозы жизни и тяжкого вреда здоровью граждан. Подтвержденный факт причинения такого вреда. Истечение срока исполнения предписания, вынесенного ранее о принятии мер к устранению нарушений, угрожающих жизни и здоровью граждан. Обращение работников о невыплате или неполной выплате зарплаты дольше месяца. Как показывает практика, большинство внеплановых проверок ГИТ проводится из-за жалобы сотрудников и по причине несчастных случаев. Чтобы визит инспекции труда в организацию не вызвал существенных проблем, рекомендуется периодически проводить внутренний аудит по следующим документам и мероприятиям: Кадровый учет. Охрана труда. Иностранные работники. Организация медосмотров. Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ). Необходимо проверить наличие и корректность оформления всех документов в соответствии с законодательством. Большим преимуществом для работодателя будет применение специальной программы для формирования кадровых приказов и документов по охране труда. В любой момент пользователь программы сможет за пару кликов сформировать нужный документ за прошлые даты и вывести его на печать. Таким образом исключается потеря оригиналов документов за любой период, так как перед проверкой ГИТ будет возможность заранее приготовить оригиналы кадровых приказов и прочих документов по охране труда. Скачать бесплатную версию программы для отдела кадров и воинского учета. При проведении данного аудита особое внимание необходимо уделить документу «Перечень типовых нарушений обязательных требований с их классификацией (дифференциацией) по степени риска». Данный документ публикует Роструд.  Скачать перечень типовых нарушений обязательных требований с их классификацией. Если ожидается плановая проверка, то работодатель заранее получит примерный список вопросов от ГИТ. Ознакомиться с различными вариантами проверочных листов Вы можете заранее в соответствующем документе Роструда (скачать ПРИКАЗ от 1 февраля 2022 г. N 20 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПРОВЕРОЧНЫХ ЛИСТОВ (СПИСКОВ КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ) ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА) ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА). Ниже представлен основной список того, что инспектор ГИТ проверит в приоритетном порядке: наличие и порядок заполнения трудовых договоров; правила внутреннего трудового распорядка; штатное расписание; трудовые книжки и книгу их учета; приказы по личному составу (прием, перевод и т. д.); правомерность работы в выходные дни и сверхурочно; порядок и своевременность предоставления отпусков; порядок и сроки выдачи зарплаты; соблюдение правил охраны труда; наличие положения о персональных данных; порядок оформления на работу и условия труда для иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних граждан и т.п.   Нарушение трудового законодательства: штрафы и ответственность Нарушение трудового законодательства грозит работодателю штрафами, в некоторых случаях возможен запрет на осуществление предпринимательской деятельности. К наиболее распространенным нарушениям работодателей относятся: Отсутствие обязательных документов. Есть ряд документов, которые обязательно должны быть в компании (положение о персональных данных, штатное расписание, различные журналы учета документов и т.д.). Если инспектор не обнаружит нужного документа, он выпишет штраф; Ошибки в кадровых документах (нет подписи работников в приказах и договорах, в трудовом договоре не прописаны обязательные условия и т. п.); Сотрудники давно не были в отпусках, отсутствует график отпусков, ошибки в расчете отпускных; Зарплата работников ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ); Зарплата выдается один раз в месяц (ст. 136 ТК РФ); Незаконное увольнение работников; Вместо трудового договора заключен договор ГПХ (ст. 15 ТК РФ); Не проведена специальная оценка условий труда(СОУТ); Нарушены права сотрудников в декрете. Ниже представлена таблица штрафов за наиболее распространенных нарушения. Что нарушили Размер штрафа Повторное наказание Статья Отсутствие трудового договора или его неправильное составление ИП — штраф от 5000 до 10 000 ? Должностные лица — штраф от 10 000 до 20 000 ? Компании — штраф от 50 000 до 100 000 ? ИП — штраф от 30 000 до 40 000 ? Должностные лица — дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Компании — штраф от 100 000 до 200 000 ? ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ Задержка заработной платы, неполные выплаты или выплаты меньше МРОТ ИП — штраф от 1000 до 5000 ? Должностные лица — штраф от 10 000 до 20 000 ? Компании — штраф от 30 000 до 50 000 ? ИП — штраф от 10 000 до 30 000 ? Должностные лица — штраф от 20 000 до 30 000 ? или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Компании — штраф от 50 000 до 100 000 ? ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ Другие нарушения трудового законодательства ИП — штраф от 1000 до 5000 ? Должностные лица — штраф от 1000 до 5000 ? Компании — штраф от 30 000 до 50 000 ? ИП — штраф от 10 000 до 20 000 ? Должностные лица — штраф от 10 000 до 20 000 ? или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Компании — штраф от 50 000 до 70 000 ? ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ Нарушение требований к условиям труда ИП — штраф от 5000 до 10 000 ? Должностные лица — штраф от 5000 до 10 000 ? Компании — штраф от 60 000 до 80 000 ? ИП — штраф от 30 000 до 40 000 ? или приостановление деятельности на срок до 90 суток Должностные лица — штраф от 30 000 до 40 000 ? или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Компании — штраф от 100 000 до 200 000 ? или приостановление деятельности на срок до 90 суток ч. 1 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ Допуск сотрудника к работе без инструктажа по технике безопасности, а также без обязательных медицинских осмотров ИП — штраф от 15 000 до 25 000 ? Должностные лица — штраф от 15 000 до 25 000 ? Компании — штраф от 110 000 до 130 000 ? ИП — штраф от 30 000 до 40 000 ? или приостановление деятельности на срок до 90 суток Должностные лица — штраф от 30 000 до 40 000 ? или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Компании — штраф от 100 000 до 200 000 ? или приостановление деятельности на срок до 90 суток ч. 3 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ Отсутствуют необходимые работникам средства индивидуальной защиты ИП — штраф от 20 000 до 30 000 ? Должностные лица — штраф от 20 000 до 30 000 ? Компании — штраф от 130 000 до 150 000 ? ИП — штраф от 30 000 до 40 000 ? или приостановление деятельности на срок до 90 суток Должностные лица — штраф от 30 000 до 40 000 ? или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Компании — штраф от 100 000 до 200 000 ? или приостановление деятельности на срок до 90 суток ч. 4 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ Вне зависимости от того, попала организация в план проверок или нет, рекомендуется ответственно подходить к работе с кадровыми документами и охране труда.  Ключевым преимуществом для любой организации будет применение специальной программы для формирования кадровых приказов и документов по охране труда. В любой момент пользователь программы сможет за несколько секунд сформировать необходимый документ за прошлые периоды и вывести его на печать. Таким образом исключается потеря оригиналов документов за любой период, так как перед проверкой ГИТ будет возможность заранее приготовить оригиналы кадровых приказов и прочих документов по охране труда. Скачать бесплатную версию программы для отдела кадров и воинского учета.

 

По правилам русского языка (несмотря на схожесть) слова «совместительство» и «совмещение» не являются однокоренными и смысл этих слов различный. Трудовой кодекс РФ с 2006 года также разделяет данные понятия соответствующими главами и статьями. Совместительство и совмещения относятся к видам дополнительной работы, другими словами это режимы работы. В основе отличий лежит «время выполнения работы». Если очень кратко, то «совмещение» ограничено временем рабочего дня, а «совместительство» выходит за рамки рабочего дня.

---

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО

Начнем c анализа термина «совместительство», а именно такого его вида, как «внутреннее совместительство». С понятием «внешнее совместительство» сложностей нет, так как речь идет о работе сотрудника в другой организации в период времени, когда он не занят работой у основного работодателя.

Внутреннее совместительство определяется двумя ключевыми признаками:

1. Сотрудник выполняет рабочие обязанности по совместительству в свободный период от рабочего времени по основной должности (это могут быть и выходные дни). Не забываем, что речь идет об одной организации.
2. Наличие отдельного трудового договора с указанием зарплаты, в дополнение к трудовому договору по основной должности.

---

СОВМЕЩЕНИЕ

Что касается совмещения, то ключевое условие данного вида работы, это одновременное исполнение рабочих обязанностей в рабочее время по  основной должности у одного работодателя. Конечно, работа по совмещению компенсируется в виде доплаты к окладу по основной должности. На практике количество видов совмещений несколько, например:

• Совмещение должностей
• Совмещение профессий
• Увеличение объема работ
• Расширение зоны ответственности (обслуживания)

Если у совместительства основанием является трудовой договор с регулярной заработной платой, то у совмещения основанием может быть дополнительное соглашение к трудовому договору по основной должности, приказ о совмещении и письменное согласие работника. По оплате за совмещение назначается доплата к основному окладу.

---

ТРУДОВАЯ КНИЖКА И ОТПУСК ПРИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВИДАХ РАБОТ

Так как увеличивается объем работ по совместительству и совмещению, то возникает вопрос, фиксируется ли это в трудовой книжке ? Ответ следующий:

• При совместительстве отметку в трудовую книжку вносят по заявлению работника
• При совмещении отметка в трудовую книжку не вносится.

Необходимо также отметить и разницу в расчетах по отпускам:

• При совместительстве учитывается полноценный отпуск
• При совмещении не предоставляют отдельный отпуск. Но сумма отпускных будет увеличена с учетом доплаты за совмещение.

 

Для более подробного изучения вопросов «совместительства» и «совмещения» лучше обращаться Трудовому кодексу РФ:

• ТК РФ Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей).
• Статья 282 ТК РФ. Общие положения о работе по совместительству

---

СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ХАРАКТЕРИСТИК СОВМЕЩЕНИЯ И СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА

Должностная инструкция – относится к важной составляющей трудовых отношений; это  документ, содержащий требования работодателя к обязательствам сотрудника в рамках должности, в соответствии с умениями, навыками и опытом работника.

Должностные инструкции можно отнести к локально нормативным актам, которые регулируют отношения между сотрудником и организацией. Формально, закон в явном виде не требует от  работодателя утверждать должностные инструкции как обязательные документы. Но ст.57   ТК РФ ссылается на включение в трудовой договор, как минимум пункта о      трудовой функции работника, которую определяет письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6.   Рекомендуется      знакомить кандидата со списком обязанностей и требований. Для этого желательно закрепить  должностные инструкции по каждой должности, в рамках штатного расписания. Стоит также   отметить ч.3 ст. 68 ТК, где говорится про «иные локальные акты, непосредственно связанных   с трудовой деятельностью работника», обязательных для ознакомления под роспись каждого   поступающего на работу. И нужно не забывать, что ряд ведомств издают собственные приказы, определяющие требования к должностным инструкциям. В целом, наличие должностной инструкции не является необходимым для кадрового документооборота, но может защитить вас от многих возможных проблем.

 

Преимущества наличия должностных инструкций

Чтобы оценить преимущества применения должностных инструкций с точки зрения управленческого подхода, то можно определить ряд ключевых преимуществ для работодателя:

• Снижение рисков при составлении трудового договора. Одним из обязательных условий трудового договора является условие о трудовой функции (ст.57 Трудового кодекса РФ и Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
• Привлечение работника к ответственности в случае невыполнения должностных обязанностей. В должностной инструкции довольно подробно указывается, что именно должен делать работник, занимая ту или иную должность.
• Описание требований к работнику. По закону работодатель имеет право устанавливать требования к сотруднику занимающему (или претендующему) на должность.

Должностная инструкция — не обязательный документ, но его рекомендуется применять для задач управления персоналом.

---

Методика разработки должностных инструкций

Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность в штатном расписании без привязки к персоналии. Формированием документов в крупных организациях занимаются отдельные подразделения (например, управление персоналом), а в небольших – руководители или определенные сотрудники. Разработку должностных инструкций можно передать сторонней профильной организации.

Простота формирования должностных инструкций определяется тем, что по ним не существует централизованных нормативных акты или требований от профсоюзов. Не стоит забывать про периодические обновления должностных инструкций по причине постоянных изменений технологических условий труда. Изменение должностных инструкций регулирует ст.74 ТК РФ.

Шаблон должностной инструкции

Должностная инструкция может быть представлена тремя способами:

1. Как отдельное приложение к трудовому договору.
2. Как самостоятельный документ, на который ссылается трудовой договор.
3. Трудовой договор может не содержать информации о должностной инструкции, ее можно ввести отдельным приказом либо распоряжением руководителя. После ознакомления с данным приказом работника, должностная инструкция становится обязательной.

Должностная инструкция становится обязательной с момента подписания трудового договора. В любом случае,  требовать от работника соблюдения должностной инструкции можно только после ознакомления сотрудника с инструкцией под подпись. Должны подписываться два экземпляра должностной инструкции, для работника и работодателя.

Должностная инструкция включает следующие разделы:

• Общие положения. Данный раздел включает требования к образованию и стажу. Также можно установить квалификационные требования для кандидатов.

• Должностные обязанности. В этом разделе указывается функционал работника, в зависимости от разряда работника, категории служащего, чина и т.п.

• Права. Данный раздел описывает права работника, необходимы ему для выполнения должностных обязанностей.

• Взаимоотношения. В данном разделе можно описать связи с другими должностями и подразделениями(отделами).

• Ответственностьи оценка работы. В этом разделе указываются ответственность работника за несоблюдение должностной инструкции и прочих локальных нормативных актов.