Список реализованных обновлений в версии 19.5

"Журнал приказов и документов" дополнен новым "приказом о назначении работника наставником". Данный приказ включает информацию: - кто является наставником; - для кого назначают наставника; - на какой период назначается наставничество; - сумма доплаты за наставничество; - ссылка на дополнительное соглашение. При необходимости, пользователь может создать собственные шаблоны формулировок данного приказа в дополнение к существующему в программе варианту шаблона.

"Журнал приказов и документов" дополнен новым "дополнительным соглашением о назначении работника наставником". Дополнительное соглашение включает информацию: - кто является наставником; - для кого назначают наставника; - на какой период назначается наставничество; - сумма доплаты за наставничество; - ссылка на трудовой договор. При необходимости, пользователь может создать собственные шаблоны формулировок дополнительного соглашение в дополнение к существующему в программе варианту шаблона.

"Журнал кадровых приказов" дополнен новым "приказом о прохождении диспансеризации". Пользователь может указать сотрудника, основание и период диспансеризации. Также указывает код для табеля и код для ЕФС-1 (раздел 1.2 СЗВ-СТАЖ). Существует возможность создания данного приказа: - на одного сотрудника; - на группу сотрудников. При необходимости, пользователь может создать собственные шаблоны формулировок "приказов о диспансеризации" в дополнение к существующему в программе варианту шаблона по умолчанию.

Добавлена возможность формирования заполненного "заявления о предоставлении выходных дней на прохождение диспансеризации". Пользователь может сформировать на печать: - пустой бланк заявления; - заполненный бланк заявления.

"Журнал кадровых приказов и документов" дополнен новым типом приказа "отмена совмещения". Ранее пользователь мог создать "приказ на совмещение". В новой версии появилась возможность досрочно отменить данный приказ с формированием соответствующего заполненного шаблона. При необходимости, пользователь может создать собственные шаблоны формулировок "приказов отмены совмещения" в дополнение к существующему в программе варианту бланка.

Журнал "приказов и документов по организации" дополнен новым "приказом о проведении служебного расследования". При формировании данного приказа указывается предмет служебного расследования, руководитель и члены комиссии. Данный приказ необходимо создавать перед тем, как оформлять "приказ о взыскании" (чтобы было соответствующий приказ, на основании какого служебного расследования было взыскание).

Реализована возможность формирования приложения "листа ознакомления" при формировании трудового договора. На форме "реквизиты организации" в новом разделе "лист ознакомления" вносится список документов (локально-нормативных актов и т.п.), с которыми необходимо ознакомить нового сотрудника под подпись. Данный список документов должен быть указан в приложении "лист ознакомления" к приказу на прием и трудовому договору. Данный список документов также можно формировать заранее: - в "карточке должности"; - в "приказе на прием" (если он список "ознакомления" индивидуален для сотрудника, и не должен загружаться из "карточки организации" или "карточки должности". После оформления "приказа на прием" пользователь получит возможность распечатать под подпись "лист ознакомления" для нового сотрудника (в дополнение к приказу не прием и трудовому договору). Наличие "листа ознакомления" требует законодательство, которое обязывает руководство организации знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными актами. При необходимости, пользователь может создать собственные шаблоны "листов ознакомлений" в дополнение к существующему в программе варианту шаблона "листа ознакомления".

Реализована возможность формирования должностной инструкции в виде отдельного приложения под подпись. При создании типа документа "должностная инструкция" предлагается выбрать: - к какому трудовому договору она относится; - текст "должностной инструкции" (который загружается в справочник шаблонов должностных инструкций). Шаблон заполняемой должностной инструкции включает: - заголовок с реквизитами должностной инструкции и с ссылкой на трудовой договор; - текст должностной инструкции; - подписи сторон. При необходимости, пользователь может создать собственные шаблоны бланков(оформлений) "должностных инструкции" в дополнение к существующему в программе варианту бланка. В предыдущей версии "должностные инструкции" были в виде файла DOC без автоматического формирования заполненной "должностной инструкции" в виде приложения под подпись.

Редактируемый справочник "виды дополнительного отпуска" дополнен значением "диспансеризация" с возможностью указания: - буквенного обозначения для табеля; - цифрового обозначения; - буквенного обозначения для ЕФС-1 (раздел 1.2 СЗВ-Стаж). Если пользователь проводит "диспансеризацию" через "приказ на отпуск", то данные сведения отразятся в "табеле" и в "ЕФС-1(раздел 1.2 СЗВ-Стаж). 10. Модуль ЕФС-1 (разделы 1.1 и 1.2) дополнен возможностью выгрузки в EXCEL с применением фильтра по необходимому столбцу. Например, при необходимости пользователь сможет сформировать отчет ЕФС-1 (раздел 1.2 СЗВ-СТАЖ) только с указанием периодов диспансеризации и выгрузить данный отчет в Excel. Фильтрация можно проводить по любому необходимому столбцу. 11. Отчет "приказы на отпуск" (модуль "быстрые отчеты") дополнен двумя столбцами: - код для табеля; - код для СЗВ-Стаж (раздел 1.2 ЕФС-1). Данные столбцы позволят фильтровать по ним отчет "приказы на отпуск" и выгружать отфильтрованный отчет в файл Excel.

Модуль ЕФС-1 (разделы 1.1 и 1.2) дополнен возможностью выгрузки в EXCEL с применением фильтра по необходимому столбцу. Например, при необходимости пользователь сможет сформировать отчет ЕФС-1 (раздел 1.2 СЗВ-СТАЖ) только с указанием периодов диспансеризации и выгрузить данный отчет в Excel. Фильтрация можно проводить по любому необходимому столбцу.

Отчет "приказы на отпуск" (модуль "быстрые отчеты") дополнен двумя столбцами: - код для табеля; - код для СЗВ-Стаж (раздел 1.2 ЕФС-1). Данные столбцы позволят фильтровать по ним отчет "приказы на отпуск" и выгружать отфильтрованный отчет в файл Excel.

Функционал автоматического пересчета окладов(индексация ШР), дополнен возможностью предварительного расчета новых окладов. Пользователь может заранее просмотреть изменения в ШР после индексации, перед тем как их применить к ШР. Ранее функционал "индексации" сразу применял изменения к ШР без возможности предварительного просмотра изменений и сверки новых окладов.

Функционал автоматического пересчета окладов(индексация ШР) дополнен новыми настройками округления результатов индексации окладов: - округление до целого значения(без копеек) в меньшую сторону; - округление до целого значения(без копеек) в большую сторону. В итоге количество настроек расчета индексации окладов в ШР включает выбор из пяти условий: - математическое округление; - округление в меньшую сторону с учетом десятичных (копеек); - округление в большую сторону с учетом десятичных (копеек); - округление до целого значения(без копеек) в меньшую сторону; - округление до целого значения(без копеек) в большую сторону.

Форма редактирования "приказа на совмещение" дополнена возможностью указать "сумму доплаты за совмещение". Ранее была возможность указать только процент от "оклада должности, которую совмещают".

Форма редактирования "доверенности на сотрудника" дополнения справочником формулировок доверенностей. Пользователь может выбрать формулировки из заполненного справочника, для подстановки в шаблон доверенности. При необходимости пользователь может отредактировать формулировки доверенности или внести новые формулировки в "справочник доверенностей".

В На формах редактирования "приказов на прием/перевод/увольнение" добавлен заполненный выпадающий список значений "Код выполняемой функции". Ранее данное поле было без справочника значений. Список буквенных кодов(которые с 2024 года используют в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1) включают следующие значения: ДИСТ или НДОМ — при приёме (переводе) работника с дистанционной работой или надомника; 5 НЕПД или НЕПН — при приёме (переводе) на условиях неполного рабочего дня или неполной недели; 5 ОСОБ — для госорганов по отдельным категориям работников. 5 Также с 2024 года для договоров гражданско-правового характера (ГПХ) применяют следующие буквенные коды: ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), если не уплачиваются взносы на травматизм; ДГПХФЛНС — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), в соответствии с которым страхователь обязан платить взносы на травматизм; ДАВТ — договор авторского заказа, если не уплачиваются взносы на травматизм; ДАВТФЛНС — договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан платить взносы на травматизм; ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; ИЗЛД — издательский лицензионный договор; ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе.

На форме редактирования "приказа на увольнение" добавлена возможность указания признака «Является совместителем». Данный признак передается в отчет "ЕФС-1" при увольнении сотрудника. Для удобства пользователя данная настройка также добавлена на форму "редактирование сведений для отчетов СЗВ (ЕФС-1) Приказы ЕФС-1/СЗВ-ТД» (это позволяет указать данный признак при формировании ЕФС, если это забыли указать в приказе на увольнение).

Для удобства пользователя улучшен интерфейс выбора "типа кадрового приказа/документа" для формирования. Выбор из десятков "типов кадровых приказов/документов" распределен по категориям(папкам) в отдельном разделе "личной карточки", что позволяет осуществлять более быструю навигацию при выборе нужного "приказа/документа".

Раздел "дерево штатного расписания"(для вывода ШР до печати шаблона) дополнен столбцом "количество свободных штатных единиц" (данное значение рассчитывается автоматически как разница "количество штатных единиц" - "количество принятых сотрудников на данную позицию").

Модуль "быстрые отчеты" дополнен новым отчетом «Работающие по годам». В новом отчете выбирается год для фильтрации периодов работы "кто работал в данный период" по трем условиям: - дата начала или дата окончания входит в период; - дата начала меньше начала года и дата окончания больше окончания года; - дата начала меньше начала года и дата окончания не указана.

Шаблоны "трудовых договоров" дополнены новым вариантом трудового договора с разделом, описывающим ответственность по нарушению условий работником после обучения, оплаченного работодателем.

Раздел "настройки автонумерации" дополнен расширенной возможностью создании "шаблона номера" для "автонумерации приказов, документов и трудовых договоров": - появилась настройка вывода года в полном формате в любом месте номера (например: 2025); - появилась настройка вывода года в урезанном формате: две последние цифры года (например 25); - появилась настройка вывода номера месяца в любом месте номера. Указанные выше настройки дополняют функционал "автонумерации" (номер и префикс), который существовал в прежних версиях.

Раздел "шаблоны материальных договоров" дополнен еще одним вариантом шаблона для автоматического заполнения и вывода на печать.

Раздел "шаблоны дополнительных соглашений" дополнен еще одним вариантом "доп.соглашения": - "на работу с наркотическими и психотропными веществами". Данное "доп. соглашение" применяется в соответствующих медицинских и прочих организациях.