Список реализованных обновлений в версии 18.0

На главной форме программы в разделе "общий список всех сотрудников" добавлена настройка формирования списка для одновременного вывода по сотруднику его основной должности и должностей, где он является совместителем. Данная настройка позволит сразу вывести в общем списке сотрудников и их должности, где они являются совместителями. При отключении данной настройки, общий список будет содержать только одну должность сотрудника.

Раздел "внештатный работник" (на форме "личная карточка сотрудника") дополнен возможностью формировать заполненные шаблоны следующих документов: - договор ГПХ с внештатным работником; - спецификацией к ГПХ договору; - акты к договору ГПХ. Данные документы можно распечатать из программы, или перед печатью выгрузить в три формата: - Word; - EXCEL; - PDF. Пользователь также может загрузить собственные варианты ГПХ договоров для формирования из программы с автоматическим заполнением шапки договора, реквизитов сторон, спецификаций и актов.

Раздел "патенты" (в модуле "иностранный работник") дополнен новым полем для сведений по патенту: - профессия (должность) иностранца. Необходимость указания в документе информации о профессии (должности, выполняемых видах работ, квалификации) иностранца принимается каждым субъектом самостоятельно. Вид должности (квалификацию) для отображения в документе иностр. гражданин выбирает сам при подаче заявления на получения разрешительного документа. Используется общероссийский классификатор профессий, должностей, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367. Сведения о профессии (согласно штатному расписанию организации) иностранцу предоставляет также работодатель. Работодатель не имеет права привлекать иностранца к работе, без указания должности (вида раабот) в патенте.

Раздел "патенты" (в модуле "иностранный работник") дополнен новыми полями для контроля оплаты за патент: - номер чека или платежного поручения; - сумма оплаты; - дата оплаты; - хранение файла по оплате (например скан чека или платежного поручения). Данный раздел формирует общую таблицу всех платежей по патенту. Допуск к работе иностранца с неоплаченным патентом то же самое, что работа без документов. В таком случае компанию ждут штрафы по ч. 1 и 3 ст. 18.15 КоАП за каждого нелегально работающего мигранта.

Модуль "иностранный работник" дополнен возможностью сформировать новый заполненный документ: - уведомление об осуществлении осуществлении трудовой деятельности (приложения 1 к приказу МВД России). С возможностью хранить файлы по данному документы (например скан подписанного уведомления или его бланк в формате Word или Excel и т.п.). Приказом МВД России от 5 сентября 2023 г. № 655 установлена форма уведомления о заключении трудового (гражданско-правового) договора и порядок его представления. Согласно приказу, иностранные граждане, получившие патент на работу в 2024 году, обязаны предоставить в региональные и территориальные органы МВД России уведомление о своей трудовой деятельности в течение двух месяцев с момента получения патента на работу. Данное уведомление можно распечатать из программы, или перед печатью выгрузить в три формата: - Word; - EXCEL; - PDF.

Модуль "иностранный работник" дополнен возможностью хранить сведения по "миграционным картам": - серия и номер; - дата выдачи и период действия; - цель визита; - сведения о приглашающей стороне; - хранение файла (например, скана "миграционной карты").

Модуль "иностранный работник" дополнен возможностью хранить сведения по "видам на жительство": - серия и номер; - дата выдачи и период действия; - дополнительные сведения; - хранение файла (например, скана "ВНЖ").

Модуль  "иностранный работник" дополнен возможностью хранить файлы по двум уведомлениям: - уведомление о заключении ТД с иностранным работником (приложение 7); - уведомление о расторжении ТД с иностранным работником (приложение 8). Данные файлы могут быть сканами подписанных уведомление или бланками в формате Word или Excel и т.п.). В предыдущих версиях ранее была реализована возможность формирования заполненных бланков данных уведомлений (приложения 7 и 8 к приказу МВД России).

Модуль "напоминания" дополнен новыми настройками, для указания "за какое количество дней" выводить напоминания: - об окончании миграционной карты; - об окончании ВНЖ.

Модуль "быстрые отчеты" дополнен новым разделом "Патенты". Данный раздел выводит список всех патентов по всем иностранным работникам. В столбцах списка выводятся основные сведения по патентам. Данный список можно фильтровать по данным столбцам (включая ФИО и периоды действия патентов) и выгружать общий список во внешний файл Excel.

На главной форме программы в разделе "общий список всех сотрудников" добавлен новый фильтр "иностранный работник", который позволяет сформировать общий список только "иностранных работников". В итоге главный список сотрудников содержит шесть фильтров: - все; - сотрудники; - кандидаты; - уволенные; - внештатные; - иностранные работники.

Раздел "иностранный работник" дополнен возможностью сформировать заполненный бланк "опись Почта России". Данный бланк формируется с автоматическим заполнением ФИО иностранного работника и описания отправленной корреспонденции по нему с количеством и объявленной ценностью. Реализована возможность хранить файлы по описи (например скан подписанного уведомления или его бланк в формате Word или Excel и т.п.). Данное уведомление можно распечатать из программы, или перед печатью выгрузить в три формата: - Word; - EXCEL; - PDF.