Новые проверочные листы для проверки ГИТ

Штрафы за наиболее распространенных нарушения

Какие бывают виды проверок со стороны трудовой инспекции

29.05.2026 Эксперт по отделу кадров и охране труда Без рубрики, Общие темы

Контроль организаций со стороны государственной инспекции труда (ГИТ) включает три ключевых вида мероприятий:

— профилактические мероприятия (без штрафов);

— плановые проверки (только для организаций и ИП с высоким риском);

— внеплановые проверки (по жалобам, инцидентам или индикаторам риска).

Ниже в таблице указаны все виды мероприятий со стороны ГИТ:

Мероприятие	Что включает	Основание проведения
Профилактический визит	Проводятся беседы, консультации и осмотр без штрафов. Может быть обязательным или добровольным. Формат: очной форма или видеосвязь.	Обязательный — для организаций высокого и значительного риска 1 раз в 2—3 года, а также для учреждений образования и здравоохранения вместо плановых проверок. Добровольный — по инициативе работодателя.
Инспекционный визит	Возможен визит инспектора без предупреждения на рабочее место. Продолжительность 1 день	Внеплановая проверка — при жалобах на угрозу жизни и здоровью, по информации из СМИ
Рейдовый осмотр	Проверка соответствия трудовому законодательству на объектах, где ведут деятельность несколько разных организаций (например, стройка).	Внеплановая проверка — при наличии жалоб, информации о нарушениях, поручений и требований прокурора
Документарная проверка	Проверка документов, которые инспектор запрашивает у работодателя. Может быть удаленная (без выезда в организацию). Продолжительность до 10 рабочих дней.	Внеплановая проверка — при тех же основаниях, что и для других внеплановых мероприятий (жалобы, угрозы вреда, поручения).
Выездная проверка	Комплексное мероприятие с выездом, осмотром территорий, опросом работников и изучением документов	Плановая проверка — только для объектов категории высокого риска 1 раз в 2 года, если их не проверяли в 2025 году. Внеплановая проверка — при серьезных инцидентах, жалобах и для контроля исполнения предписания.

Основания для проведения внеплановой проверки включают:

— жалобы;

— происшествия;

— соответствие рассчитываемым индикаторам риска.

Новые проверочные листы для проверки ГИТ

Сейчас действует 80 форм (утв. приказом Роструда от 01.01.2022 № 20).
Но Роструд готовит обновление и планируют утвердить 78 новых из проекта приказа № 166396 Новые проверочные листы должны действовать с 1 января 2027 года.

Главной темой проверочных листов останутся:

Оформление приема на работу и содержание трудовых договоров;
Оплата и режим труда, особенно в части контроля за зарплатой ниже МРОТ и нелегальными удержаниями работодателя.
Охрана труда: спецоценка условий труда (СОУТ), медосмотры, обучение, выдача СИЗ и расследование несчастных случаев.

Ключевые причины для внеплановой проверки

В соответствии со ст. 57 Закона № 248-ФЗ, ГИТ пример решение о проведении проверки на основании одной из пяти причин:

1. Прямая жалоба или обращение.

Это может быть заявление от работника о нарушении его прав (невыплата зарплаты, незаконное увольнение), информация от других государственных органов, профсоюзов или сообщения в СМИ. При наличии фактов угрозы жизни и здоровью, инспектор может прийти без предупреждения.

2. Несчастный случай на производстве.

При тяжелом, групповом или смертельном несчастном случае ГИТ проведет выездное расследование для анализа всех обстоятельств.

3. Угроза жизни и здоровью.

Если появится информация (например, в СМИ) о том, что условия труда опасны, ГИТ начнет проверку для предотвращения вреда.

4. Истечение срока исполнения предписания: если вы не смогли документально подтвердить, что вовремя устранили нарушения по предыдущему предписанию, будет проведена выездная проверка.

5. Требование прокуратуры: это обязательные к исполнению основания для внепланового контроля.

Продолжительность внеплановых проверок зависит от вида проверки:

1. Документарная проверка — до 10 дней. Удаленный формат — необходимо прислать документы по электронной почте.

2. Выездная проверка — до 10 дней.

3. Рейдовый осмотр — до 10 дней.

4. Инспекционный визит — не более 1 дня.

Автоматические индикаторы риска

С 2025 года ГИТ активно применяет автоматический анализ сведений. Если показатели компании отклоняются от нормативов, то это будет основанием для визита.

Ключевые индикаторы (приказ Минтруда от 30.11.2021 № 838н) включают следующие показатели:

— Зарплата ниже МРОТ.

— Рост легких несчастных случаев: например, небольшое увеличение количества мелких травм на производстве в квартал по сравнению с предыдущим периодом.

— Снижение фонда оплаты труда: если штат не сокращается, а фонд оплаты труда падает, то это возможный переход к «серым» схемам.

— Массовое привлечение самозанятых: главный новый индикатор с 2026 года. Под подозрение попадают компании, которые сотрудничают более чем с 35 самозанятыми.

Дополнительные ссылки:

Пять ключевых ошибок бухгалтера и кадровика при работе с персональными данными

Сроки хранения документов в организации

Скачать бесплатную версию программы

Скачать программу кадрового учета с максимальным уровнем хранения персональных данных

5 тревожных сигналов, что нужно срочно применять кадровую программу

21.08.2025 Эксперт по отделу кадров и охране труда Без рубрики, Общие темы, Табель учета рабочего времени

Ошибки в кадровых документах являются основной причиной нарушения трудового законодательства. Эти ошибки могут накапливаться, так как многие руководители даже не подозревают о них, пока не столкнуться с проверками трудовой инспекции. Более того, могут быть инициированы проверки Роскомнадзор при наличии ошибок в обработке персональных данных.

В данном обзоре разберем 5 ключевых признаков того, что пора отказаться от ручного формирования кадровых документов в Word или Excel и перейти на автоматизацию кадрового делопроизводства.

1. Вы не уверены в сохранности персональных данных (152-ФЗ)

Ситуация:
- Личные данные сотрудников хранятся в файлах Excel, Word или бумажных папках.
- Доступ к ним есть у большого количества сотрудников, включая работников, не имеющих отношения к кадрам.
Риски:
- Штрафы до 500 000 руб. за нарушение закона о персональных данных (152-ФЗ).
- Иски сотрудников при утечке персональных данных.
Решение:
- Хранить информацию по сотрудникам в «закрытой» базе данных программы кадрового учета с доступом через логин и пароль
- Подготовить все необходимые документы по обработке персональных данных (положения по ПД, согласия на обработку ПД, приказы о назначении ответственных лиц по работе с ПД и прочие документы).

2. Вы не готовы к проверке трудовой инспекции

Ситуация:
- При проверке вы не можете быстро собрать нужные кадровые приказы за прошлые периоды.
- Формы документов устаревшие и не соответствуют текущему законодательству.
Риски:
- Штрафы до 100 000 руб. за отсутствие документов (ст. 5.27 КоАП).
Решение:
- Применение кадровой программы с формированием приказов за любой период времени по сотрудникам (включая уволенных).

3. Излишние затраты времени кадровика на рутинное формирование в Word или Excel повторяющихся шаблонов кадровых приказов по разным сотрудникам

Ситуация:
- Один приказ в Word или Excel = это минимум 30 минут (или часы) на поиск нужного варианта файла приказа, заполнение и согласование.
- При увольнении сотрудника приходится искать и вручную проверять все файлы Word и Excel, относящиеся к нему.
Потери:
- Хранение персональных данных в открытом доступе в файлах Word и Excel = риски штрафов от Роскомнадзора.
- Оплата времени специалиста кадров за работу, которую можно автоматизировать. Экономия времени позволит кадровику сфокусироваться на более важных задачах, чем постоянное копирование и заполнение файлов
- Ошибки человеческого фактора при ручном заполнении файлов Excel или Word (например, если в течении дня в ручном режиме готовятся однотипные приказы по десяткам сотрудников).
Решение:
- Программа кадрового учета сформирует любой автоматически заполненный шаблоны приказа или трудового договоров в 1 клик за несколько секунд.
- Все приказы и документы будут хранится в программе с возможностью выгрузки их при запросе со стороны сотрудника или гос. органов.

4. Частые нарушения сроков по предоставлению нужного кадрового приказа на подпись или нарушения сроков по отчетам в СФР

Ситуация:
- Нарушения по срокам отпусков (забывают уведомить сотрудника про периоды в соответствии с графиком отпусков).
- Больничные выплачивают с опозданием.
- Забывают пересчитать стаж для применения определенных льгот или надбавок.
- Забывают оформить приказ на перевод и соответствующее доп. соглашение.
- Забывают подать отчеты в СФР.
Последствия:
- Штрафы по результатам проверки Трудовой инспекции.
- Конфликты в коллективе между кадровиком и сотрудниками.
Решение:
- Автоматизацию контроля сроков и показа уведомлений можно обеспечить в программах-органайзерах или в специальных программных решениях для кадрового учета.

5. Кадровик не успевает быстро адаптироваться к изменениям в законах, даже если он самостоятельно ищет обновленные бланки приказов и изучает законодательство

Ситуация:
- За последние годы было множество изменений законодательства по персональным данным, ЕФС отчетам, воинскому учету, миграционному учету и т.п. Менялись требования к формулировкам условий трудовых договоров и доп. соглашений. Изменения будут продолжаться.
- Периодически обновляются бланки приказов.
Риски:
- Даже если кадровик старается отслеживать все изменения «самостоятельно в одиночку», в любом случае это тяжело и есть вероятность пропустить важные изменения. Как следствие, нарушение законодательства ведет к спорам, штрафам и искам со стороны сотрудников.
Решение:
- Кадровая программа содержит актуальные бланки приказов, трудовых договоров и доп. соглашений. Разработчики кадровых программ постоянно отслеживают изменения законодательства, так как работают с множеством пользователей и поддерживают актуальность, выпуская обновления.

Итог

Если Вам знакомы хотя бы 2 пункта из списка выше — то Ваша компания в зоне риска. Рекомендуем провести аудит Вашего кадрового учета, выявить проблемные места и запланировать внедрение программы для кадрового учета.

Одним из ключевых шагов для минимизации рисков нарушений при работе с персональными данными, будет отказ от хранения персональных сведений кандидатов и работников в открытом виде (Word, Excel, PDF и т.п.). Храните файлы с персональными данными в специальных программах кадрового учета, с помощью которых Вы сформируете любой кадровый приказ и все документы по персональным данным в необходимом формате. Данные программные решения обеспечивают безопасное хранение всех сведений по сотрудникам.

Скачать бесплатную версию программы

Проверка трудовой инспекции: к чему готовиться ?

25.03.2025 Эксперт по отделу кадров и охране труда Без рубрики, Общие темы

Запросить консультацию по программе и ценам

Главный орган, контролирующий исполнение норм Трудового кодекса и охраны труда — федеральная инспекция труда (ст. 354 ТК РФ). На уровне регионов надзор за соблюдением норм ТК РФ и других нормативных актов компаниями и ИП осуществляют государственные инспекции труда (ГИТ). Виды проверок, порядок их проведения, основания для проверок зафиксированы в ст. 360 ТК РФ, Постановлении Правительства РФ от 01.09.2012 № 875, Федеральном законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ и в других нормативных правовых актах, касающихся трудового права. Полномочия проверяющих инспекторов закреплены в ст. 357 ТК РФ. На данный момент времени действует семилетний мораторий на плановые проверки организаций. Но это не относится к внеплановым проверкам государственной инспекции труда (ГИТ).

Классификация проверок ГИТ

Существуют три типа проверок трудовой инспекции:

Плановые проверки.
Внеплановые проверки.
Профилактические визиты (с 2021 года). Данное мероприятие включает беседу с работодателем без штрафов и предписаний.

Способ проведения проверки может быть следующим:

Выездные. В данном случае инспектор присутствует лично и вправе запросить оригиналы документов за прошлые периоды.
Документарная проверка. В данном случае удаленно запрашиваются заверенные копии (сканы) документов. Работодатель обязан в течение 10 рабочих дней (ч. 4 и 5 ст. 11 ФЗ-294) предоставить необходимые копии документов.

Сводный план проверок представлен на сайте Роструда (федеральная служба по труду и занятости) в соответствующем разделе. Также информация о плановых проверках может размещаться на сайте Генпрокураторы. На данный момент времени действует семилетний мораторий на плановые проверки организаций. В соответствии с постановлением Правительства от 10.03.2023 № 372, мораторий на плановые проверки ГИТ для юридических лиц и ИП не проводятся до 2030 года. Но это не относится к внеплановым проверкам государственной инспекции труда (ГИТ). Также мораторий на плановые проверки не действует для следующих организаций:

опасное производствам II класса опасности;
гидротехнические сооружения II класса;
объекты контроля в категориях чрезвычайно высокого и высокого риска (постановление Правительства РФ от 01.10.2022 № 1743).

Периодичность проведения проверок зависит от принадлежности организации к категории риска:

Высокая категория риска. Один раз в 2 года.
Значительный категория риска. Один раз в 3 года.
Средняя категория риска. Один раз в 5 лет.
Умеренная категория риска. Один раз в 6 лет.
Низкая категория риска. Проверка не проводится.

Информация об организациях с категориями риска отражается на сайте Роструда.

В любом случае, работодателю необходимо помнить, что трудовая инспекция обязана провести внеплановую проверку на основании следующего списка причин:

Наличие угрозы жизни и тяжкого вреда здоровью граждан.
Подтвержденный факт причинения такого вреда.
Истечение срока исполнения предписания, вынесенного ранее о принятии мер к устранению нарушений, угрожающих жизни и здоровью граждан.
Обращение работников о невыплате или неполной выплате зарплаты дольше месяца.

Как показывает практика, большинство внеплановых проверок ГИТ проводится из-за жалобы сотрудников и по причине несчастных случаев.

Чтобы визит инспекции труда в организацию не вызвал существенных проблем, рекомендуется периодически проводить внутренний аудит по следующим документам и мероприятиям:

Кадровый учет.
Охрана труда.
Иностранные работники.
Организация медосмотров.
Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ).

Необходимо проверить наличие и корректность оформления всех документов в соответствии с законодательством.

Большим преимуществом для работодателя будет применение специальной программы для формирования кадровых приказов и документов по охране труда. В любой момент пользователь программы сможет за пару кликов сформировать нужный документ за прошлые даты и вывести его на печать. Таким образом исключается потеря оригиналов документов за любой период, так как перед проверкой ГИТ будет возможность заранее приготовить оригиналы кадровых приказов и прочих документов по охране труда. Скачать бесплатную версию программы для отдела кадров и воинского учета.

При проведении данного аудита особое внимание необходимо уделить документу «Перечень типовых нарушений обязательных требований с их классификацией (дифференциацией) по степени риска». Данный документ публикует Роструд. Скачать перечень типовых нарушений обязательных требований с их классификацией.

Если ожидается плановая проверка, то работодатель заранее получит примерный список вопросов от ГИТ. Ознакомиться с различными вариантами проверочных листов Вы можете заранее в соответствующем документе Роструда (скачать ПРИКАЗ от 1 февраля 2022 г. N 20 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПРОВЕРОЧНЫХ ЛИСТОВ (СПИСКОВ КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ) ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА) ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА).

Ниже представлен основной список того, что инспектор ГИТ проверит в приоритетном порядке:

наличие и порядок заполнения трудовых договоров;
правила внутреннего трудового распорядка;
штатное расписание;
трудовые книжки и книгу их учета;
приказы по личному составу (прием, перевод и т. д.);
правомерность работы в выходные дни и сверхурочно;
порядок и своевременность предоставления отпусков;
порядок и сроки выдачи зарплаты;
соблюдение правил охраны труда;
наличие положения о персональных данных;
порядок оформления на работу и условия труда для иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних граждан и т.п.

Нарушение трудового законодательства: штрафы и ответственность

Нарушение трудового законодательства грозит работодателю штрафами, в некоторых случаях возможен запрет на осуществление предпринимательской деятельности. К наиболее распространенным нарушениям работодателей относятся:

Отсутствие обязательных документов. Есть ряд документов, которые обязательно должны быть в компании (положение о персональных данных, штатное расписание, различные журналы учета документов и т.д.). Если инспектор не обнаружит нужного документа, он выпишет штраф;
Ошибки в кадровых документах (нет подписи работников в приказах и договорах, в трудовом договоре не прописаны обязательные условия и т. п.);
Сотрудники давно не были в отпусках, отсутствует график отпусков, ошибки в расчете отпускных;
Зарплата работников ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ);
Зарплата выдается один раз в месяц (ст. 136 ТК РФ);
Незаконное увольнение работников;
Вместо трудового договора заключен договор ГПХ (ст. 15 ТК РФ);
Не проведена специальная оценка условий труда(СОУТ);
Нарушены права сотрудников в декрете.

Ниже представлена таблица штрафов за наиболее распространенных нарушения.

Что нарушили	Размер штрафа	Повторное наказание	Статья
Отсутствие трудового договора или его неправильное составление	ИП — штраф от 5000 до 10 000 ? Должностные лица — штраф от 10 000 до 20 000 ? Компании — штраф от 50 000 до 100 000 ?	ИП — штраф от 30 000 до 40 000 ? Должностные лица — дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Компании — штраф от 100 000 до 200 000 ?	ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ
Задержка заработной платы, неполные выплаты или выплаты меньше МРОТ	ИП — штраф от 1000 до 5000 ? Должностные лица — штраф от 10 000 до 20 000 ? Компании — штраф от 30 000 до 50 000 ?	ИП — штраф от 10 000 до 30 000 ? Должностные лица — штраф от 20 000 до 30 000 ? или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Компании — штраф от 50 000 до 100 000 ?	ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ
Другие нарушения трудового законодательства	ИП — штраф от 1000 до 5000 ? Должностные лица — штраф от 1000 до 5000 ? Компании — штраф от 30 000 до 50 000 ?	ИП — штраф от 10 000 до 20 000 ? Должностные лица — штраф от 10 000 до 20 000 ? или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Компании — штраф от 50 000 до 70 000 ?	ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ
Нарушение требований к условиям труда	ИП — штраф от 5000 до 10 000 ? Должностные лица — штраф от 5000 до 10 000 ? Компании — штраф от 60 000 до 80 000 ?	ИП — штраф от 30 000 до 40 000 ? или приостановление деятельности на срок до 90 суток Должностные лица — штраф от 30 000 до 40 000 ? или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Компании — штраф от 100 000 до 200 000 ? или приостановление деятельности на срок до 90 суток	ч. 1 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Допуск сотрудника к работе без инструктажа по технике безопасности, а также без обязательных медицинских осмотров	ИП — штраф от 15 000 до 25 000 ? Должностные лица — штраф от 15 000 до 25 000 ? Компании — штраф от 110 000 до 130 000 ?	ИП — штраф от 30 000 до 40 000 ? или приостановление деятельности на срок до 90 суток Должностные лица — штраф от 30 000 до 40 000 ? или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Компании — штраф от 100 000 до 200 000 ? или приостановление деятельности на срок до 90 суток	ч. 3 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Отсутствуют необходимые работникам средства индивидуальной защиты	ИП — штраф от 20 000 до 30 000 ? Должностные лица — штраф от 20 000 до 30 000 ? Компании — штраф от 130 000 до 150 000 ?	ИП — штраф от 30 000 до 40 000 ? или приостановление деятельности на срок до 90 суток Должностные лица — штраф от 30 000 до 40 000 ? или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет Компании — штраф от 100 000 до 200 000 ? или приостановление деятельности на срок до 90 суток	ч. 4 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Вне зависимости от того, попала организация в план проверок или нет, рекомендуется ответственно подходить к работе с кадровыми документами и охране труда. Ключевым преимуществом для любой организации будет применение специальной программы для формирования кадровых приказов и документов по охране труда. В любой момент пользователь программы сможет за несколько секунд сформировать необходимый документ за прошлые периоды и вывести его на печать. Таким образом исключается потеря оригиналов документов за любой период, так как перед проверкой ГИТ будет возможность заранее приготовить оригиналы кадровых приказов и прочих документов по охране труда. Скачать бесплатную версию программы для отдела кадров и воинского учета.

Скачать бесплатную версию программы

Безопасное хранение персональных данных

12.02.2025 Эксперт по отделу кадров и охране труда Без рубрики, Общие темы

Запросить консультацию по программе и ценам

На практике, множество организаций продолжают хранить в открытых файлах Excel и Word различную информацию и сведения, такие как:

Персональные данные собственных сотрудников и анкеты кандидатов. подробнее
Персональные данные работников партнеров (поставщиков и покупателей). Данная информация попадает через обмен реквизитами, паспортными данными руководителей в процессе согласования договоров или работы с прочими документами.
Договоры и первичные документы с финансовой информацией.
Финансовые отчеты.
Кадровые документы и отчеты.
Документы и корреспонденцию с персональными данными.

Если сотрудники хранят перечисленную выше информацию в открытом виде, то важно, чтобы эти данные не попали в открытый доступ для злоумышленников. Чтобы минимизировать потери важной информации и исключить посторонний доступ к персональным данным, необходимо ответить на вопрос – как в организации обеспечивается информационная безопасность, хотя бы на минимальном базовом уровне.

Достаточно сравнить два способа хранения персональных данных сотрудников в организации, чтобы понять какой из вариантов наиболее рискованный для нарушения закона о персональных данных:

ФИО, контакты и прочие сведения по кандидатам и сотрудникам хранятся в открытом доступе на компьютере в виде файлов Excel, Word, PDF и прочие форматы. В таком случае существует вероятность простой утечки персональных данных путем копирования этих файлов (например, взлом компьютера через вирус).
ФИО, контакты и прочие сведения по кандидатам и сотрудникам хранятся в отдельной кадровой программе, которая устанавливается на компьютер специалиста по кадрам. Вход в рабочую версию данной программы осуществляется только через логин и пароль (известный кадровику и руководителю). Т.е. достигается максимальная безопасность хранения персональных данных, так как сведения по сотрудникам хранятся в закрытой базе данных программы. Даже если будет взлом компьютера и перенос папки с программой на компьютер злоумышленника, то стороннее лицо не сможет получить доступ к закрытой базе данных сотрудников не зная логина и пароля к программе. К специальной кадровой программе относится программа «Отдел Кадров Плюс» (скачать бесплатную версию).

Утечка информации – серьезная проблема и реальная угроза для большинства предприятий, представляющих различные отрасли. Данные могут быть утеряны по причине злого умысла третьих лиц, по неосторожности сотрудников. При умышленной организации наносится серьезный ущерб. В условиях конкуренции такой прием используют многие сторонние организации, чтобы получить преимущество над конкурентами, пусть и таким незаконным способом.

Информационная безопасность, или ИБ, — это комплекс мер, предпринимаемых для защиты от утечки или взлома программ, компьютерных систем и данных. Средства информационной безопасности защищают данные от утечки, программы, системы и сети — от взлома, несанкционированного доступа, порчи файлов или других видов атак.

За утечку конфиденциальных данных пользователей предусмотрена ответственность по закону. Так что меры по безопасности — это еще и способ избежать проблем с законодательством и потери доверия клиентов.

Четыре базовых меры организации информационной безопасности:

Установка антивирусов на рабочие компьютеры.
Установка паролей для входа на рабочие компьютеры
Применение специального программного обеспечения для работы и хранения информации по сотрудникам, договорам, документам и клиентам. Например, можно не отказываться от работы с файлами Word и Excel, но хранить их не в открытом доступе во множестве папок, а хранить эти файлы внутри специальных программ. Доступ к данным программам осуществляется по логинам и паролям, которые известны пользователям данной программы.
Если на данный момент в Вашей организации не существует регламентов и правил по информационной безопасности, но применяется отдельное программное обеспечение, в котором хранится финансовая информация и персональные данные, то проверьте, каким образом программа хранит эти сведения в своей базе данных:
1. Удаленно на сторонних серверах (например, облачные веб-сервисы).
2. Или все данные хранятся в рамках Вашей инфраструктуры (локальная сеть, сервер, рабочие компьютеры). Данный вариант более предпочтителен. Контролировать собственные компьютеры, серверы и свою локальную сеть проще на базовом уровне информационной безопасности.

В зависимости от формата и способа хранения персональных данных различают правила:

Для бумажных документов с персональными данными: хранение в сейфах или металлических несгораемых шкафах. Для доступа к документам устанавливается определенный список сотрудников. Данные сотрудники должны подписать письменное обязательство о неразглашении персональных данных.
Для электронных документов: необходимо запретить доступ к ним сторонних лиц. Для этого нужно решить вопросы информационной безопасности и резервного копирования баз данных сотрудников. Хранить электронные копии личных документов сотрудников в открытых файлах закон также не позволяет. Если Роскомнадзор при проверке обнаружит сканы, например, паспортов, дипломов и военных билетов, компанию оштрафуют так же, как если бы вы хранили эти копии на бумаге.

Подробнее об информационной безопасности

Как было сказано выше, информационная безопасность – это набор мер, осуществляемых для исключения несанкционированного доступа, использования или уничтожения информации, представленной в электронном или любом другом виде. Например, сохраняемой на бумажных носителях, передаваемой в ходе телефонных переговоров или по е-мейл переписке.

Объектом защиты информационной безопасности могут быть любые данные, от секретных разработок до важной переписки в смартфоне с упоминанием финансовой информации.

Прежде всего, нужно защищать критическую инфраструктуру, то, без чего невозможна деятельность организации, компании, государства. Это, конечно же, компьютеры, серверы, локальные сети средства телекоммуникации, через которые обычно и происходит утечка данных.

Информацию можно получить не только из телефона и компьютера, но и путем старой доброй «прослушки», поэтому серьезные организации разрабатывают комплексную систему обеспечения информационной безопасности, включающую в себя защиту зданий и сооружений, занимаемых организацией, от постороннего проникновения и «прослушки».

Существуют следующие категории объектов защиты:

Информация (цифровые и аналоговые сигналы, электронные данные).
Ресурсные объекты (системы программно-аппаратного обеспечения).
Физические объекты (постройки, оборудование, территории, коммуникации, прочее).
Пользовательские объекты, субъекты и владельцы информации.

Основные виды конфиденциальной информации

Персональные данные. Сведения о физическом лице: ФИО, паспортные данные, номер телефона, физиологические особенности, семейное положение и другие данные. 152-ФЗ — закон, который обязывает охранять эту информацию. Сотрудник, работающий с персональными данными, несет ответственность за их защиту и не должен передавать данные третьим лицам. Информация о клиентах и сотрудниках относится как раз к персональным данным.

Коммерческая тайна. Это внутренняя информация о работе компании: технологиях, методах управления, клиентской базе. Если эти данные станут известны посторонним, компания может потерять прибыль.

Организация сама решает, что отнести к коммерческой тайне, а что можно публиковать в отрытом виде. При этом не вся сведения могут быть коммерческой тайной — например, нельзя закрыть доступ к ФИО учредителей юридического лица, условия труда или факты нарушения законов. Вопросы коммерческой тайне регулирует закон 98-ФЗ.

Профессиональная тайна. К данной информации относятся врачебная, нотариальная, адвокатская и другие виды тайны, относящиеся к профессиональной деятельности. Профессиональную тайну регулируют несколько специальных законов.

Служебная тайна. Сведения, которые известны специальным службам и ведомствам, например, налоговой или ЗАГС. Такие данные обычно хранят государственные органы, они отвечают за их безопасность и предоставляют только по официальному запросу.

Государственная тайна. Сюда относят военные сведения, данные разведки, информацию о состоянии экономики, науки и техники государства, его внешней политики. Эти данные самые конфиденциальные — к безопасности информационных систем, в которых хранится такая информация, предъявляют самые строгие требования.

Если ваша компания хранит персональные данные, коммерческую или профессиональную тайну, то эти данные нужно защищать особым образом. Для этого необходимо ограничить доступ к ней посторонним лицам — установить уровни доступа и пароли, применять специальное программное обеспечение.

Персональные данные и кадровый учет

При работе с сотрудником формируются различные кадровые документы, от приема до увольнения. Без согласия работника можно хранить: заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу, должностную инструкцию, согласие на обработку персональных данных, трудовой договор, договор о материальной ответственности (если сотрудник будет материально ответственным лицом).

К личному делу работника, без его согласия, можно прикреплять:
дополнительные соглашения, приказы, которые имеют отношение к трудовой деятельности, например, о премировании, копии документов, которые отражают квалификацию и профессиональные качества работника, например, диплома о переподготовке или получении дополнительной специальности, рекомендательные письма.

После увольнения сотрудника, без его согласия, также можно хранить заявление об увольнении, приказ и документы, закрывающие материальную ответственность работника.

Для хранения аттестационных листов, копий медосмотров требуется получение согласия сотрудника. Это нужно закрепить в согласии на обработку персональных данных. Копии документы об образовании, справки об отсутствии или наличии судимости тоже требуют согласия работника.

Трудовая инспекция может оштрафовать организацию или должностное лицо, если посчитает, что сведения в личных делах являются избыточными. Это происходит, когда документы не относятся к служебной деятельности сотрудника, но хранятся в личном деле.

Роструд считает, что копии документов с главными личными данными нельзя хранить в личном деле. Например, при приеме сотрудника на работу кадровик ознакомиться с копиями, внесет сведения в реквизиты и вернет владельцу копии. Из личных дел нужно убрать: копии паспорта, СНИЛС, свидетельство о выдаче ИНН, копии свидетельств о заключении или расторжении брака, свидетельства о рождении ребенка, копии военного билета.

В итоге необходимо помнить, когда дело касается безопасности электронных (цифровых) данных (к которым относятся также файлы Word и Excel), то в данном случае к техническим средствам реализации относятся компьютеры, сервер и программное обеспечение. Информационная безопасность организации подразумевает хранение данных на собственном или арендованном и защищенном от постороннего проникновения сервере, использование для обмена данными защищенного соединения и все, о чем мы говорили выше.

Скачать бесплатную версию программы

Сроки хранения документов в организации

26.01.2025 Эксперт по отделу кадров и охране труда Без рубрики, Общие темы, Охрана труда и медосмотры

Запросить консультацию по программе и ценам

В любой организации, вне зависимости от сферы деятельности и количества сотрудников, ежедневно формируются собственные документы или присылаются документы со стороны прочих организаций. Это могут быть приказы и распоряжения, деловые письма(корреспонденция), договоры, коммерческие предложения, отчетность и т.п. За определенный период количество документов может достигнуть сотен или нескольких тысяч, а в средней или крупной организации количество исчисляется десятками тысяч документов. По этой причине возникает один из главных вопросов — как долго хранить эти документы? В данной статье постараемся подробнее ответить на данный вопрос.

Кто регулирует сроки хранения документов?

Сроки хранения документов регулируются федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ. В соответствии с пунктом 1 статьи 17 федерального закона от 22.10.04 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», все организации и ИП должны хранить архивные документы (включая документы по сотрудникам) в течении определенных сроков в зависимости от типа документа (кадровые, бухгалтерские и т.п.).

Например, существует отдельный Перечень типовых управленческих документов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236; далее — Перечень № 236);

Также сроки хранения определены прочими законодательными положениями. Например, минимальное время хранения налоговых документов установлено в Налоговом кодексе, бухгалтерских — в Законе о бухучете. Для акционерных обществ действует Положение о порядке и сроках хранения документов АО (утв. постановлением ФКЦБ от 16.07.03 № 03-33/пс).

Необходимо отметить, что архив документов должен включать как бумажные так и электронные документы. Это не влияет на сроки хранения документов. Причем юридически значимые электронные документы (включая сканы и файлы с ЭЦП) можно хранить не распечатывая.

Подробнее о проверках трудовой инспекции

Кадровые документы

К документам по личному составу относятся приказах о приеме, переводе, перемещении, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, справки, заявления, трудовые договоры, доп.соглашения, личные карточки работников (подробнее), гражданско-правовые договоры и акты.

Документы по сотрудникам, завершенные и переданные в архив после 01.01.2023 необходимо сохранять 50 лет (п. 2 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ). Такой же срок хранения требуется для оригиналов личных документов (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства), если сотрудник их не забрал при увольнении (ст. 449 Перечня № 236). Стоит ли хранить копию бумажной трудовой, если работник выбрал электронную трудовую книжку? Роструд считает, что такой обязанности у работодателя нет. После выдачи работнику оригинала бумажной трудовой книжки, организация освобождается от необходимости хранить этот документ.

Из указанного выше списка есть исключения. Например, дисциплинарных взыскания, графики отпусков нужно хранить всего три года (ст. 454 и 434 Перечня № 236, ст. 453 Перечня № 236).

Согласия на обработку персональных данных также хранятся три года, но отсчет данного периода начинается только после завершения срока действия согласия или его отзыва (ст. 441 Перечня № 236). Важно помнить, что прочие документы по персональным данным (положения и инструкции) хранятся постоянно ((ст. 440 Перечня № 236). Подробнее

Пять лет хранятся табели учета рабочего времени (если условия труда опасные или вредные, этот срок увеличивается в 10 раз), приказов, распоряжений и прочих документов по административно-хозяйственным вопросам (ст. 402 и 19 Перечня № 236). Подробнее о табеле
Пятилетний срок хранения относится также к приказам о предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, а также приказам о направлении в командировку работников, не занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. При «вредной» работе, приказы о командировках нужно хранить 50 лет (ст. 434 Перечня № 236).

На протяжении пяти лет хранятся копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и прочие документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности и выдаче материальной помощи (ст. 298 Перечня № 236).

Платежные ведомости и документы к ним, расчетные листки на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат хранятся шесть лет (ст. 295 Перечня № 236). Но это при условии, что работодатель ведет лицевые счета сотрудников. В противном случае указанные документы должны оставаться в сохранности на протяжении 50 лет (ст. 295 Перечня № 236).

Постоянно необходимо хранить приказы, распоряжения и прочие кадровые документы по основной деятельности (ст. 19 Перечня № 236). К таким документам относятся приказы об утверждении структуры организации, о создании подразделений (филиалов), о вступлении в должность, о возложении обязанностей главбуха на руководителя, о досрочном сложении полномочий, о назначении ответственных, об утверждении и введении в действие ЛНА.

Документы кадрового электронного документооборота, необходимо хранить «в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле» (ст. 22.3 ТК РФ). Если работодатели применяет кадровый ЭДО, то он обязана обеспечить сохранность таких документов в соответствии со статьей 22.3 ТК.

Бухгалтерские документы

Срок хранения бухгалтерских документов регулируется Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Большинство бухгалтерских документов необходимо хранить пять лет. Но существуют некоторые дополнительные критерии и исключения.

Например, первичные документы, регистров бухучета, бухотчетность и аудиторские заключения хранятся пять лет после соответствующего отчетного года (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). А документы учетной политики и документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета пятилетний срок начинается с того года, в котором они в последний раз использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Этот же порядок определения срока хранения действует для средств, обеспечивающих воспроизведение электронных документов и проверку подлинности электронной подписи (п. 2 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

Оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) хранятся не менее пяти лет, а при возникновении споров— до принятия решения по делу, даже если оно вынесено за пределами этого срока (ст. 277 Перечня № 236). Документы о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов необходимо хранить пять лет с момента выбытия основных средств и нематериальных активов (ст. 323 Перечня № 236).

Рабочий план счетов и промежуточная бухгалтерская отчетность хранится также пять лет (п. 267 Перечня № 236). Годовая отчетность хранится постоянно (п. 268 Перечня № 236).

Налоговые документы

В соответствии с правила подпункта 8 пункта 1 статьи 23 и подпункта 5 пункта 3 статьи 24 НК РФ, документы бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, нужно хранить пяти лет. Данный срок хранения начинается после окончания налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (письмо Минфина от 19.07.17 № 03-07-11/45829).

Но есть исключение для документов, подтверждающих объем понесенного убытка. Данные документы хранятся в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (п. 4 ст. 283, п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Книги покупок и книги продаж (включая дополнительные листы к ним), хранятся четыре года. Отсчет начинается с даты последней записи в книге (п. 24 Правил ведения книги покупок и п. 22 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства от 26.12.11 № 1137). Счет-фактуры следует хранить пять лет (ст. 317 Перечня № 236).

Пять лет хранятся налоговые декларации и расчеты по всем видам налогов. Но декларации ИП за период по 2002 год включительно, необходимо хранить 75 лет (ст. 310 Перечня № 236). Расчет по страховым взносам хранится на протяжении 50 лет с момента его составления (ст. 308 Перечня № 236).

Документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов хранятся шесть лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). К таким документам относятся, в частности, карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (ст. 309 Перечня № 236).

Необходимо учесть, что при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы карточки индивидуального учета придется беречь на протяжении 50 лет (ст. 309 Перечня № 236).

Переписка с налоговой (уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) хранится пять лет. Данный срок увеличивается в два раза, если жалоба подана по результатам выездной или камеральной проверки (п. 148 и 314 Перечня № 236). Все электронные документы с УКЭП, и сертификаты ключей проверки электронной подписи, которой завизированы жалобы и технологические документы, нужно хранить как минимум в течение пяти лет. Здесь сроки считаются с даты получения или отправки соответствующего документа (п. 3 Порядка, приведенного в прил. № 4 к приказу ФНС от 20.12.19 № ММВ-7-9/645@).

Контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, необходимо хранить пять лет после прекращения обязательств по ним (ст. 224 Перечня № 236).

Подробнее о проверках трудовой инспекции

Штрафы за нарушение сроков хранения документов

Основной причиной штрафа за нарушение сроков хранения, является ситуация непредоставления документа по запросу ИФНС. Данный запрос направляется при проверке налогоплательщика (выездной или камеральной), а также запрос может возникнуть в рамках «встречки», либо вообще без назначения проверки (ст. 93 и 93.1 НК РФ). Во всех случаях непредоставление или несвоевременное предоставление каждого документа обернется штрафом в 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Отсутствие первичных документов или счетов-фактур может повлечь налоговую ответственность за грубое нарушение правил учета. В данном случае размер штрафа зависит от последствий. Если нарушение не привело к занижению налоговой базы, то штраф составит 10 000 или 30 000 руб. (п. 1 и 2 ст. 120 НК РФ). Если же из-за отсутствия документов произошло занижение налоговой базы, то штраф будет равен 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).

Нарушение порядка и сроков хранения документов может стать причиной для привлечения организации или сотрудников к административной ответственности. Штрафы и санкции за нарушение правил хранения, комплектования или использования архивных документов (включая кадровые и бухгалтерские) установлены в статье 13.20 КоАП РФ. Наказанием будет предупреждение или штраф в следующем размере: от 3 000 до 5 000 руб. для должностных лиц; от 5 000 до 10 000 руб. для юридических лиц.

Более строгие наказания за неисполнение обязанности по хранению документов у АО или ООО. Размер штрафа составляет от 2 500 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 200 000 до 300 000 руб. для самого общества (ч. 1 и 2 ст. 13.25 КоАП РФ). А за несоблюдение сроков хранения учетных и отчетных документов по валютным операциям предусмотрен штраф от 4 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 40 000 до 50 000 руб. для организаций (ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ). Чуть меньшие взыскания (от 1 000 до 2 000 руб. для должностных лиц и от 10 000 до 20 000 руб. для юрлиц) предусмотрены за нарушение сроков хранения учетных документов по внешнеэкономическим сделкам с товарами, информацией, работами, услугами либо результатами интеллектуальной деятельности для целей экспортного контроля (ч. 2 ст. 14.20 КоАП РФ).

Скачать бесплатную версию программы для отдела кадров, воинского учета и охране труда.

Вне зависимости от того, попала организация в план проверок или нет, рекомендуется ответственно подходить к работе с кадровыми документами. Ключевым преимуществом для любой организации будет применение специальной программы для формирования кадровых приказов, документов воинского учета и документов по охране труда. В любой момент пользователь программы сможет за несколько секунд сформировать необходимый документ за прошлые периоды и вывести его на печать. Таким образом исключается потеря оригиналов документов за любой период, так как всегда будет возможность заранее приготовить оригиналы документов.

Скачать бесплатную версию программы

Личная карточка работника Т-2: отказаться или продолжить ?

19.01.2025 Эксперт по отделу кадров и охране труда Без рубрики

Запросить консультацию по программе и ценам

Скачать шаблон (бланк) личной карточки Т-2

Скачать шаблон (бланк) личной карточки Т-2 для государственных (муниципальных) учреждений

После отмены прежних Правил ведения трудовых книжек отпало обязательство для работодателей вести карточки Т-2 с сентября 2021 года. Ранее требовалось фиксировать все изменения по трудовой карточке в документы Т-2 и знакомить сотрудника под роспись с данной личной карточкой (Постановление Правительства 225 от 16.04.2004). В настоящее время применяются Правила в соответствии с Постановлением правительства 320Н от 19.05.2021. В новых правилах нет информации об обязательности ведения личной карточки.

Смена правил не означает автоматически отказ от формы Т-2. Для отмены ведения личной карточки в организации необходимо издать соответствующий приказ о прекращении ведения Т-2 по работникам. Также обновляются все локально-нормативные акты с информацией по Т-2 (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об отпусках могут содержать сведения о ведении личных карточек). Организация обязана исполнять условия своих локальных нормативных актов (статья 22 ТК РФ), и если в них останется требование учитывать Т-2, то государственная инспекция труда может оштрафовать организацию, если она прекратила вести личные карточки (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если вы решили отказаться от ведения Т-2, то обязательно проверьте все свои локальные акты. Стоит отметить, что с обновленной редакцией локальных актов нужно обязательно знакомить сотрудников.

Личная карточка Т-2 продолжает учитываться в организациях

Как показывает статистика 2022-23 годов, многие специалисты отдела кадров продолжают учитывать личные карточки работников Т-2. Некоторые кадровые специалисты видят следующие преимущества ведения форм Т-2:

В шаблоне личной карточки присутствует отдельный блок, который позволяет вносить сведения по отпускам. Это упрощает учет отпусков.
В карточке Т-2 хранится личные сведения по сотруднику, включая образование и квалификации. Также хранятся данные по семье и прочие сведения.
Бумажный вариант карточки Т-2 с подписью сотрудника можно применять как доказательства при спорах между работодателем и сотрудником (например, в случае возникновения разногласия о выполнении обязательств по отпускам). Хотя существующие подписанные приказы на отпуск с ознакомлением сотрудника также является подтверждением и без карточки Т-2.

Если организация продолжает вести личные карточки Т-2 в бумажном виде, то можно использовать Унифицированные формы личной карточки в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В государственных (муниципальных) учреждениях применяют отдельную форму Т-2ГС(МС).

Скачать программу для формирования различных вариантов личных карточек Т-2

На практике многие кадровые специалисты используют собственные измененные шаблоны личных карточек. Это разрешено с 2013 году, так как появилась возможность утверждать свои шаблоны личной карточки и прочих первичных документов (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ от 06.12.2011).

В собственном варианте бланка личной карточки можно исключить разделы, которые в организации не заполняются, а также увеличить количество строк нужных разделов (напр., сведения об отпусках). Одновременно разрешается убрать реквизит «подпись работника» там, где подпись сейчас не требуется. Новая форма утверждается приказом работодателя, при этом надо указать, с какого числа будут применяться новые карточки. Прежние карточки Т-2 (до изменений) повторно переписывать в новом шаблоне не требуется.

Воинский учет в личной карточке Т-2

Ранее требовалось заполнять сведения по воинскому учету в личных карточках Т-2( в соответствии с приказом Министра Обороны РФ от 18.07.2014 № 495). Раздел III Положения о воинском учете (постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.) говорит, что воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Минобороны России.

В 2021 году постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 прекратило действовать с 01.09.2021, а новый Порядок ведения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н, не содержит требования дублировать записи в трудовой книжке в личной карточке и знакомить с ними работника под подпись.

В ноябре 2021 года вышел приказ Министра Обороны РФ, который утвердил новую форма карточки воинского учета, (приказ Министра Обороны РФ от 22.11.2021 № 700, вступил в силу с 08.01.2022).
Скачать шаблон Формы № 10 для воинского учета

Срок хранения личных карточек Т-2 и ответственность по ним

В соответствии с Приказом Росархива 236 от 20.12.2019 карточки Т-2 необходимо хранить 50 лет. Если сотрудник был уволен до 19.02.2020, то срок хранения 75 лет (ранее такой срок соответствовал Приказу Минкультуры РФ 55 от 25.08.2010 и Приказу Главархива СССР от 15.08.1988).

За ошибки в Т-2, допущенные до отмены личных карточек, ранее могли оштрафовать только в течение года, то есть до 01.09.2022. После отмены Правил 225 у отсутствуют основания для привлечения к ответственности. Вести или не вести Т-2 работодатель решает сам. Инспекции труда больше не контролируют правильность заполнение Т-2.

Так как в личных карточках отражаются персональные данные, необходимо ограничить свободный доступ прочих сотрудников к документам Т-2. Подробнее об информационной безопасности и хранении персональных данных

Заполнение личной карточки Т-2

Хотя личная карточка сотрудника Т-2 уже не обязательный документ, то многие работодатели продолжают их вести. Учет сведений по сотруднику в едином карточке дает определенные преимущества кадровому специалисту. Например, сведения по семье позволят включить детей сотрудника в список получателей подарков или путевок в летние лагеря. Информация о дополнительном образовании и степень знания иностранного языка дают возможность проанализировать компетенции работника и предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже используются как основание для документов на награждение.

Формат шаблона (бланка) личной карточки Т-2

Стандартный шаблон Т-2 включает 4 страницы. Первая и вторая страницы заполняются в процессе оформления работника на должность, сведения в третью и четвертую страницы вносятся в процессе работы сотрудника и оформления ключевых кадровых мероприятий (например переводы, аттестации, отпуска и т.п.).

Верхняя часть (шапка) личной карточки Т-2 включает поля для внесения кодов ОКУД (код самой карточки) и ОКПО (код учреждения). Внесите дату формирования Т-2. Заполните поля: Табельный номер сотрудника. ИНН можно не заполнять (если сотрудник не предоставил ИНН). СНИЛС — страховой номер укажите обязательно. «Алфавит» — введите начальную букву фамилии сотрудника. Характер работы может быть постоянным или временным Вид работы — основная или по совместительству. Укажите пол.

Форма Т-2 содержит 11 подразделов (блоков тематической информации):

Раздел 1. Общие сведения.
Раздел 2. Сведения о военном учете. С 2022 года этот раздел в Т-2 не обязателен. Сведения о воинском учёте вносятся в Форму №10 (карточка гражданина, подлежащего воинскому учету). Скачать шаблон Формы № 10 для воинского учета
Раздел 3. Прием на работу и переводы на другую работу.
Раздел 4. Аттестация.
Разделы 5-6. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка.
Раздел 7. Награды (поощрения), почетные звания.
Раздел 8. Отпуск.
Раздел 9. Социальные льготы.
Раздел 10. Дополнительные данные.
Раздел 11. Основание прекращения трудового договора (увольнения).

Учет личных карточек Т-2 в электронном виде

Работодатель самостоятельно принимает решение в каком формате вести личные карточки:

Бумажный формат
Учет в электронном виде

Роструд разрешает электронный учет Т-2. При этом существующие (прежние) личные карточки в бумажном виде необходимо перевести в архивное хранение. При переходе на электронный формат учета личных карточек, рекомендуется в созданные ранее Т-2 в бумажном виде внести запись «Внесение записей в личную карточку не производится с «___» ____ 20___ г., в связи с переходом на электронный формат. Основание: приказ от …. № ….». Данную запись можно внести н в конце последнего листа Т-2.

Скачать программу для формирования различных вариантов личных карточек Т-2

Скачать бесплатную версию программы

«График работы» и «табель»: основные отличия

06.12.2024 Эксперт по отделу кадров и охране труда Без рубрики

Запросить консультацию по программе и ценам

Планирование и контроль рабочего времени персонала относится к одной из ключевых задач работодателя.

От фактического отработанного времени сотрудников зависят затраты по заработной плате.
Также учет рабочего времени позволяет оценить производительность труда организации.

Учет рабочего времени регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации.
В данный учет включены часы, в которые работники выполняют обязанности, предписанные должностными инструкциями и трудовыми договорами, а также внутренними локально-нормативными актами организации. Сверхурочная занятость также учитывается и оплачивается отдельно. ТК РФ регулируют и продолжительность работы. По текущим нормативам она равняется 40 часам в неделю (Статья 91 ТК РФ).

Другими словами, учет времени сотрудника — это правило подсчета рабочих часов. Фактически отработанное время заносится в табель. Ведение табеля (формы Т-12 им Т-13) также регулируется законодательством как обязательное для всех организаций, независимо от вида деятельности и количества сотрудников.

В кадровом делопроизводстве выделяются два понятия для учета рабочего времени:

график работы (планируемый режим);
график учета (табель) фактического рабочего времени за месяц или прочий отчетный период.

ВИДЫ ГРАФИКОВ РАБОТЫ

Планируемый график работы определяет режим рабочего времени сотрудников по следующим критериям:

Длительность трудовой недели. Например, пятидневная рабочая неделя (5 будних дней и 2 выходных). Также может быть шестидневка (6 рабочих дней и 1 выходной). На практике также применяются гибкие (сменные) расписания.
Протяженность смены (в том числе, для неполной занятости).
Начало и окончание исполнения сотрудником служебных обязанностей.
Продолжительность и график перерывов.
Количество смен (например в производстве).
Выделение персонала с ненормированным режимом работы.

График работы необходимо формировать в каждой организации. Если в организации принят единый режим рабочего времени (40-часовая пятидневная рабочая неделя), то можно не утверждать отдельные документы по графику работы. Но для указанных ниже ситуаций, обязателен документированный учет графика работы:

ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

График работы прописывается в рамках трудового договора или должностной инструкции.
Выделяют следующие режимы рабочего времени:

Нормированный. Пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днём. Если сотрудник с таким графиком отработает сверхурочно, то дополнительное время необходимо оплатить. Альтернатива — предоставить день отдыха сверх установленной нормы.
Ненормированный. Применяется для сотрудников, которые могут работать в нестандартное рабочее время. Например, если работа предполагает задержки на рабочем месте, командировки или выходы в выходные дни. При ненормированном рабочем дне сверхурочные не учитываются для оплаты. Но сотрудник получает 3-10 дней дополнительного оплачиваемого отпуска ежегодно к установленным законом 28 календарным дням.
Гибкий график. Не существует официальных терминов «гибкий» или «свободный» график работы. В таком случае в трудовом договоре указывают определенное количество рабочих часов в неделю. На практике также встречаются трудовые договоры, где регламентируют время, в течение которого можно контактировать с сотрудником по телефону или мессенджеру. Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания рабочего периода. Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям.
Сменный график. При таком варианте в трудовом договоре прописывается порядок чередования рабочих и выходных дней. Составляется расписание смен до начала месяца. Ночные часы (с 22:00 до 6:00) учитываются в табеле отдельно для оплаты в двойном размере. Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.
Суммированный учет. Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год. Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки.
Разделение дня на части. Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, в госучреждениях.

ВИДЫ УЧЕТА ФАКТИЧЕСКОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (ТАБЕЛИ)

Каждая организация использует собственный вид учета рабочего времени исходя из особенностей своей деятельности. Для описанных выше графиков работы применяют следующие виды учета фактически отработанного времени:

Поденный (каждодневная фиксация отработанных часов). Сочетается с нормированным графиком. В табеле фиксируется количество часов, отработанное сотрудник за день.

Понедельный (итоговое количество рабочих часов фиксируется в конце недели). Применятся для учета фактически отработанного времени в случаях с различной длительностью пребывания сотрудника на работе в разные дни.

Понедельный учет рабочего времени (как и поденный) применяются исходя из того, что в рабочей неделе 40 часов, но распределяться по дням они могут по-разному. Необходимо подсчитать общее отработанное время в неделю. Если итог 40 часов недельной работы, то оплата по фиксированной ставке. Сверхурочные оплачиваются отдельно.

Суммированный (учитывается рабочее время за определенный период).На практике встречаются следующие периоды учета:
- месяц;
- квартал;
- год.

Ежемесячная оплата труда в таком случае осуществляется по фиксированной ставке. Отработанные сверхурочно часы оплачиваются в конце выбранного отчетного периода. При суммированном учете времени работников с вредными условиями труда нельзя применять учетный период более трёх месяцев. Общее количество отработанных часов фиксируется ежедневно, но общий итог подводится именно в конце выбранного промежутка.

На табель рабочего времени влияет т.н. производственный календарь, составляемый ежегодно. Данный календарь учитывается государственные и профессиональные праздников, выходные и укороченных предпраздничных дней. Также в табеле учитываются командировки, отпуска, больничные и прочие причины отсутствия сотрудников на работе.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата и прочие доплаты. В настоящее время (с 01.01.2013) не обязательно использование строгой унифицированной формы табеля. Можно применять свой вариант шаблона табеля, важно чтобы в нем содержались необходимые реквизиты для первичных документов (регулируется законом 402-ФЗ).

Существуют два унифицированных шаблона табелей: Т-12 и Т-13. Главное отличие Т-12 от Т-13 в том, что первый документ предназначен для ручной фиксации рабочего времени сотрудников и в нем есть блок для расчета зарплаты. Табель Т-13 можно заполнять в кадровых и бухгалтерских программах. Т-13 не содержит раздел расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

ИТОГ

График работы (график сменности) документ для времени сотрудника на будущие периоды (неделя, две недели, месяц). График работы не учитывает возможных фактических отклонений по времени работы от планового времени. Данный документ не сдается в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Табель фиксирует фактическое рабочее время за период (неделя, две недели, месяц) с учетом ежедневных рабочих часов. Табель учета рабочего времени сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Рабочие часы в табеле, не обязательно должны совпадать с запланированным ранее графиком работы. Это не противоречит закону. Могут быть ситуации, когда сотрудники отсутствуют на работе из-за болезни, прогулов и т.п. И наоборот, они могут привлекаться к незапланированной сверхурочной работе или работе в выходные дни.

Учет рабочего времени регулируется ст. 91 Трудового кодекса РФ. Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ. Учет фактически отработанного времени ведется по каждому сотруднику. Для табелей применяются две формы:

учет рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

Скачать бесплатную версию программы

Главные изменения воинского учета в 2023-24 годах

06.10.2024 Эксперт по отделу кадров и охране труда Без рубрики, Общие темы

Запросить консультацию по программе и ценам

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ ДЛЯ КАДРОВОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВОИНСКОГО УЧЕТА

Организации любой формы собственности должны вести воинский учет, который включает в себя комплекс различных мероприятий. Правила воинского учета регулируются положением, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение № 719), Методическими рекомендациях, утв. Минобороны 11.07.2017 (далее – Методические рекомендации) и Инструкцией, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 г. № 700 (далее – Инструкция № 700). Для постановки организации на воинский учет необходимо обратится в военкомат по адресу регистрации юридического лица.

Мероприятия воинского учета необходимо оформлять в виде отдельного отчетного документа «План работы организации по ведению воинского учета и бронированию работников (граждан в запасе)» (17-е приложение к методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ). Скачать шаблон плана работ по осуществлению воинского учета

В дополнение к данному плану организациям необходимо отправлять в военкомат прочие отчеты воинского учета и сведения о сотрудниках в соответствии с существующим законодательством. Указанные выше требования существовали раннее, но 05.08.2023 обновился порядок ведения воинского учета, изменились сроки и формы документов. А с октября 2023 года повышаются штрафы за нарушение воинского учета.

Количество сотрудников, ведущих воинский учет в организации, определяется количеством военнообязанных по состоянию на 31 декабря прошедшего года (п. 19 Методических рекомендаций). Нормы следующие (п. 12 Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006):

1 человек по совместительству — при наличии в штате до 500 граждан, подлежащих учету;
1 человек — при наличии от 500 до 2000 военнообязанных граждан;
2 человека — при наличии от 2000 до 4000 граждан;
далее плюс один к указанным выше двум сотрудникам на каждые последующие 3000 человек предприятия. Если по норме необходимо иметь двух и более работников, занятых данной работой, то в организации создают отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Изменения воинского учета

Изменения воинского учета внесены постановлением Правительства от 25.07.2023 № 1211 в положение о воинском учете.

Восемь ключевых изменений воинского учета с 05 августа 2023 года:

Новый порядок постановки и снятия с воинского учета. После реализации информационной системы «Единый реестр воинского учета» постановка и снятие граждан на воинский учет будет производится без личной явки в военкома. Так как работы по созданию Единого реестра воинского учета продолжаются, то ставить и снимать граждан с воинского учета будут в прежнем порядке ((п. 16.1, 16.2 положения № 719, п. 4 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Новая форма уведомлений о приеме и увольнении. В нем необходимо указывать серию и номер паспорта, СНИЛС и полную дату рождение (код ВУС указывать уже не требуется). Скачать новый шаблон 2023 года уведомления о приеме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету
Новый срок подачи уведомление о приеме и увольнении. Необходимо уведомлять военкомат в течение 5 дней со дня приема или увольнения.
Уведомление об исправлениях (изменениях) и нарушениях в документах воинского учета. Необходимо уведомлять военкоматы в течении 5 дней о всех исправлениях, неточностях и нарушениях в документах воинского учета. Скачать новый шаблон 2023 года уведомления об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете.
Уведомление о неисполнениях работником обязанностей по воинскому учету. Необходимо уведомить военкомат в течении 5 дней о неисполнении сотрудником обязанностей по воинскому учету и мобилизации.
Фиксация факта отказа работник в получении повестки. В случае отказа сотрудника от повестки, необходимо поставить в ней отметку о данном отказе с указанием даты отказа, должности, ФИО и подписи сотрудника, который вручал повестку. Также рекомендуется указать ФИО и подписи сотрудников, присутствующих при вручении повестки.
Получение повесток в электронном виде. В настоящее время ведутся работы по организации Единого реестра воинского учета (плановый запуск к осеннему призыву на срочную военную службу). Крайний срок — 1 апреля 2024 года (Указ Президента от 25.11.2022 № 854).
Отмена обязанности подачи списка граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста и граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Эти сведения военкомат должен будет собирать самостоятельно. При необходимости военкомат может до 15 сентября направить в организацию бумажный или электронный запрос сведений. После чего работодатель обязан до 1 ноября предоставить в военкомат список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (п. 34 положения № 719, подп. «б» п. 13, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211). Скачать шаблон списка работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, в алфавитном порядке.

К указанным выше изменения необходимо готовиться к новым штрафам за нарушение воинского учета, которые существенно повышаются с 01 октября 2023 года.

Штраф могут выписать в 3-х летний срок со дня нарушения.

Таблица штрафов для работодателей за нарушения в воинском учете.

Описание нарушения работодателя	Статья КоАП	Сумма штрафа для должностного лица	Сумма штрафа для организации
Работодатель не уведомил сотрудника о том, что ему пришла повестка, в том числе электронная, и не отпустил работника вовремя в военкомат	21.2	От 40 тыс. до 50 тыс. руб.	От 350 тыс. до 400 тыс. руб.
Работодатель вовремя не уведомил сотрудника о том, что ему пришла повестка в военкомат на мобилизацию, и не обеспечил его своевременную явку на сборные пункты и в воинские части либо не оказал военкоматам содействие в организации оповещения и явки	19.38	От 60 тыс. до 80 тыс. руб.	От 400 тыс. до 500 тыс. руб.
Работодатель не предоставил в установленный срок в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет	21.1	От 40 тыс. до 50 тыс. руб.	От 350 тыс. до 400 тыс. руб.
Работодатель не сообщил в военкомат или сообщил несвоевременно сведения, необходимые для ведения воинского учета. То есть всю информацию, которую работодатель должен передавать в военкомат, в том числе о приеме и увольнении военнообязанного	21.4	От 40 тыс. до 50 тыс. руб.	Отдельной ответственности нет
Работодатель не исполнил обязанность по организации или обеспечению поставки техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации	19.38	От 60 тыс. до 80 тыс. руб.	От 400 тыс. до 500 тыс. руб.
Работодатель не исполнил военно-транспортные мобилизационные обязанности	19.25	От 40 тыс. до 50 тыс. руб.`	От 350 тыс. до 400 тыс. руб.

Таблица штрафов для сотрудников за нарушения в воинском учете

Описание нарушения работником	Статья КоАП	Сумма штрафа для сотрудника
Работник не явился по повестке в военкомат без уважительной причины	Часть 1 статьи 21.5	от 10 тыс. до 30 тыс. руб.
Работник не сообщил в военкомат актуальные сведения о себе. То есть об изменении семейного положения, образования, места работы, учебы или должности, о переезде на новое место пребывания	Часть 2 статьи 21.5	от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
Работник не сообщил в военкомат о выезде из России на срок более шести месяцев или въезде в Россию или не явился в военкомат в установленный законом срок в случае наступления указанных событий	Часть 3 статьи 21.5	от 5 тыс. до 15 тыс. руб.
Работник, который подлежит призыву на службу, во время призыва уехал на срок больше трех месяцев, не предупредив военкомат	Часть 4 статьи 21.5	от 10 тыс. до 20 тыс. руб.
Работник уклоняется от медобследования	Статья 21.6	от 15 тыс. до 25 тыс. руб.
Работник умышленно испортил или уничтожил документы воинского учета	Статья 21.7	от 3 тыс. до 5 тыс. руб.
Работник не исполнил военно-транспортные обязанности	Статья 19.25	от 15 тыс. до 25 тыс. руб.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ ДЛЯ КАДРОВОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВОИНСКОГО УЧЕТА

Изменения предельного возраста пребывания граждан в запасе и увеличение призывного возраста

К предстоящим ключевым изменениям воинского учета также стоит отнести новые сроки предельного возраста для воинского учета. Новый порядок вступит в силу с 01 января 2023 года (переходный период до 01.01.2028).

Предельный возраст зависит от звания: у рядовых он меньше, у старших офицеров — больше. В законе упоминаются все категории, но фактически максимальный возраст запаса меняется только у солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов. Данные категории будут пребывать в запасе не до 50 лет, а до 55. Кроме того, для этих же категорий меняется возраст «разрядов» — грубо говоря, очередности призыва в случае мобилизации. Предельный возраст первого разряда повышается с 35 до 40 лет, ко второму разряду — с 45 до 50 лет, к третьему — с 50 до 55 лет. У всех остальных категорий военнообязанных ничего не меняется.

После достижения предельного возраста запасника переводят в отставку и снимают с воинского учета. Могут снять с учета и раньше — если человек будет признан не годным к военной службе по состоянию здоровья.

Два вида воинского учета

Существует два вида воинского учета:

Общий воинский учет.
Специальный воинский учет. В данном случае на учет ставятся сотрудники:
- Сотрудники органов уголовно-исполнительной системы.
- Сотрудников МВД, Росгвардии, Государственной противопожарной службы
- Сотрудников ФССП на должностях рядового и начальствующего состава
- Сотрудников органов уголовно-исполнительной системы
- Забронированных на период мобилизации и в военное время

Рекомендации по проверке документов при приеме сотрудника на работу

Ниже представлен список документов, на которые стоит обратить особое внимание при оформлении нового сотрудника. Перечисленные документы имеют непосредственное отношение к воинскому учету.

Паспорт

Проверьте 13 страницу со штампом «военнообязанный». Данный штамп вносится военкоматом или органами МВД.

Удостоверение гражданина, поступающего на военную службу

Данный документ выдается военкоматом при достижении 17 лет. Удостоверение получают мужчины, а также женщины с военно-учетной специальностью. Документ содержит фото, персональные сведения и отметку о постановке на воинский учет (2 и 3 страницы).

Военный билет

Данный документ не должен содержать исправления. Сведения в нем должны быть занесены ручкой черного цвета. Первая страница содержит фото (но есть некоторые варианты советского образца без фотографии). Особое внимание необходимо уделить странице со штампом о месте учета. Возможна ситуация, когда есть отметка о снятии с учета, но нет отметки о постановки на учет по новому адресу. Отсутствие информации о постановке на учет не влияет на прием сотрудника, но в таком случае со стороны работодателя необходимо в 3-х дневный срок уведомить военкомат о данном сотруднике.

Персональная электронная карта

Данная электронная карта оформляется военкоматом по форме № 1/К из приложения 2 к Инструкции № 700. В ней указывают положение военнослужащего и его отношение к воинской обязанности.

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Данный документ могут выдать на время оформления военного билета.

Справка взамен военного билета

Данную справку получают граждане, пребывающие в запасе, но не прошедшие военную службу по призыву без законных оснований.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ ДЛЯ КАДРОВОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВОИНСКОГО УЧЕТА

Тринадцать документов (уведомлений, сведений и отчетов) по воинскому учету для подачи в военкомат

Документ воинского учета	Унифицированная форма	Срок подачи	Ссылка для скачивания шаблона
План работы организации по ведению воинского учета и бронированию работников (граждан в запасе)	Приложение № 17 к Методическим рекомендациям (п. 37)	Раз в год по согласованию с военкоматом	Скачать
СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)	Приложение № 2к Положению о воинском учете	В течение 5 дней с момента приема или увольнения	Скачать
СВЕДЕНИЯ о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете	Приложение 10к Методическим рекомендациям (п. 29)	В течение 3 дней со дня выявления сотрудника. В течении 2 недель с момента получения запроса от военкомата	Скачать
СВЕДЕНИЯ об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете	Приложение № 2к Порядку (п. 2)	В течении 5 дней с момента изменений	Скачать
Список работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, в алфавитном порядке	Приложение № 6к положению о воинском учете	До 1 ноября по запросу военкомата	Скачать
Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет	Приложение № 7к положению о воинском учете	До 1 ноября по запросу военкомата	Скачать
Список сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете	Приложение № 23к Инструкции (п. 36)	Один раз в год по согласованию с военкоматом	Скачать
Карточка учета организации	Форма № 18	Перед новым годом по согласованию с военкоматом	Скачать
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе	Форма № 6	Перед новым годом по согласованию с военкоматом	Скачать
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время	Форма 19	Перед новым годом по согласованию с военкоматом	Скачать

Документ воинского учета	Унифицированная форма	Срок подачи	Ссылка для скачивания шаблона
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту	Форма № 10	Заполняется при приеме на работу нового сотрудника	Скачать
Приказ об организации воинского учета, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе	Приложение № 4к Методическим рекомендациям (п.22)	—	Скачать
Должностная инструкция сотрудника, ответственного за ведение воинского учета	—	—	Скачать

Скачать бесплатную версию программы